秘书应该学会的word打印小技巧

秘书应该学会的word打印小技巧

办公室秘书可能最常用的一项工具就是打印机了，一般情况下，可能只需要按默认选择就可以打印了，很简单，但是，有时要求会稍高点，比如，页码横向打印、纵向打印等，这就是考验你的时候了，一般人都不会这些技巧的，学会了这些技巧，对于一般对电脑了解比较浅的人会认为你很牛。下面让我们来学习一下word打印中一些不同寻常的小技巧吧！ 1.逆序打印不用手动翻页 　　如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做？将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗？如果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word 2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击打印机属性。 　　 　　打开打印机属性　　 　　在弹出的对话框中切换到高级选项卡，将最后一项页序设置为从后到前，然后点击确定按钮保存设置即可。 　　 　　改变页面打印顺序 2.同一文档打印时页面方向不同 　　如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击页面设置。　　 　　 　　打开Word页面设置　　 　　在页边距选项卡中，将纸张方向设置为横向，并且将底部的应用于设置为插入点之后。 　　 　纸张方向改为横向　 　　点击确定保存设置后，从刚才放光标的那页开始，后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来，那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始，用同样的方法将后面几页再竖过来。