如何制定（异地）各分支机构货物运输和仓库管理规定

有营销中心，想监控各地分公司发货流程及票据管理；想监控各地仓库产成品储存状况。

物品验收：
（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到： 　　
①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收； 　　
②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收； 　　
③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收； 　　
④对购进的物品已损坏的不验收。 　　
（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。

入库存放：
（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管； 　　
（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放； 　　
（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上； 　　
（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

保管与抽查：
（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。 　（2）材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。

领发物资：
（1）领用物品计划或报告： 　　
①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备； 　　
②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以使取货人领取。 　（2）发货与领货： 　　
①各部门各单位的领货一般要求专人负责； 　　
②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等）并签名，仓管员凭单发货； 　　
③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账； 　　
④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。 　　
（3）货物计价： 　　
①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出； 　　
②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

盘点：
（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点； 　　
（2）将盘点结果列明细表报财务部审核； 　　
（3）盘点期间停止发货。

记账：
（1）设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然； 　　
（2）财簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立财户； 　　
（3）记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账； 　　
（4）审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账； 　（5）发出的物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、部门、财务部门一份； 　　
（6）直拨物资的收发，同其他人库物资一样入账； 　　
（7）调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用； 　　
（8）进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账，发出时按加权平均法计价； 　　
（9）对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后，再按实入账，并调暂估价，报财务部材料会计调整三级账； 　　
（10）月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计； 　　
（11）与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。

建立档案制度
（1）仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿； 　　
（2）材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

额