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就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

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解决时间 2021-01-09 02:59
就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?
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负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件起草、制文和发文,制定年度工作计划和工作总结及办理公司所需各项证照;办公室用品用采购:就是请购办公室及至公司各部门的办公用品,以及负责分发,工作服、劳保用品、卫生工具。公共财物的登记、点检、请购,每月清点,年终盘存,做到入库有验收,出库有手续,保证帐实相符;
负责公司安全、卫生、车辆等行政后勤管理工作;
负责公司的档案管理,向各相关部门传递信息;
完成上级交办的其他工作。
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补充:负责公司对外接待;
负责公司证件管理、申报和年检工作;
负责公司印鉴管理和盖章工作;
负责公司制度宣贯等工作
一、行政工作范围:
1、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;
2、管理公司内部相关的文件;固定资产管理、办公用品采购等行政工作。
3、分析运营实践中出现的问题,制定新的工作流程或就原有的流程进行改进;
4、向员工传达相关制度;
5、优化工作流程,简化汇报程序,降低成本;
6、会务安排。
7.人事档案,文件管理,社保,医保,考核,传达文件,会议记录;
8.配合人事招聘,录用,评估,辞退等相关事宜.
9.协助办公室事务管理
10.前台工作:电话转接 、专业书籍、资料管理、文件复印、传真整理、快件寄送、 签收、来宾接待、车辆调配、后勤管理、其它文秘工作。
二、行政工作人员必须具有一定的领导魄力,做事要从公司利益出发。祝你成功。
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