使用全时云会议有哪些需要注意的问题

使用全时云会议有哪些需要注意的问题

全时云会议开会只需要三个步骤:安排会议、加入会议和网络共享。
第一步 安排会议:
Outlook安排会议，一键安排会议
输入参会人邮件地址，会议主题、时间，点击“发送”，会议即安排成功，会议主持人及参会人都将收到会议日历提醒。
如不使用outlook，也可使用其它邮件系统安排会议。
第二步 加入会议:
1、通过会议通知邮件一键登录，可以实现最快登陆。
2、通过客户端登陆。
1)输入用户名和主持人密码一键登录
2)登陆成功后，开启语音
开启语音有两种方法:使用电话和使用电脑语音。
使用电话:输入您的手机或固话，点击呼叫。
使用电脑语音，请事先准备好麦克风、耳机等硬件设备。连接电脑语音，电脑语音开启成功，您就加入会议了。
如不能上网，也可使用电话纯语音加入会议，拨打接入号码，输入密码即可加入。
第三步 网络共享:桌面共享、白板共享、文档共享
1、推荐主讲人使用桌面共享，参会人可以直观的看到主持人桌面上的任何操作。
2、如果想分享多媒体影音，可使用文档共享。
3、如果需要头脑风暴，与会者和主持人可以通过白板共享功能进行沟通。
4、如果想指定会中其他参会人来网络共享，右键点击参会人用户名就可以通过指定共享人来转换共享人的权限。
5、会议中，主持人也可以外呼参会人，或通过邮件邀请他人入会。
6、主持人也可通过全体静音来提升会议质量，保证会场安静。