页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式

页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式

您没有说明所用软件。以MS Word 2003为例：
1．用“插入”-“页码”菜单，位置选择“页面底端（页脚）”，确定。
2．到页面底端，双击已经设置的页码，然后将该页码选中删掉，注意页码本身带有一个文本框，选中文本框后一并剪掉。不要离开页面底端页脚的位置跑到正文去。
3．点“插入”-“自动图文集”，点选“第X页 共Y页”。
4．双击页脚设置好的“第X页 共Y页”文字，编辑添加括号即可。

你问的是WORD还是EXCEL？

在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”，在弹出的“页眉和页脚”快捷菜单中选择“插入自动图文集”，在“插入自动图文集”里选择你需要的样式，然后再进行设置即可。