往来账款分录的摘要如何填写

往来账款分录的摘要如何填写

一、不管是用ERP还是手工记账，摘要都是为了让你更方便查询。
二、摘要填写，要简单明了。比如：收到A公司货款，有的人就只是这样写，但是查起来，就是不清不楚的。所以，填写的时候，必须要填写是收还是付哪家公司的？几月的款？
三、以下往来业务分录、摘要填写是根据本人的工作经验所总结供参考：
1、已经发货及开票，但是货款未收到
（1）做月结的客户，摘要填写：应收某某公司8月货款
（2）按订单完结客户，摘要填写：应收XX公司XXXXXX货款（备注订单号）
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费-应交增值税（销项税额）

（3）收到货款后，就填写收到某某公司8月货款，收到XX公司XXXXXX货款（备注订单号），这样，挂账与冲账，每一笔都是清晰明了，查账或查凭证，都能一 一对应。应付的也可以参考应收的那样填写。

2、除了应收与应付的挂帐冲账，现在再来说一下预收与预付，根据小企业会计制度的规定，预收预付不多的单位，是可以不设立预收预付科目。用ERP的同学，在建立账套的时候，系统就预设了，建议不要使用，为什么呢？因为设立了预收预付，很多同学在结账前没有去核对明细帐的习惯，时间长了，就会造成往来不平的情况了，今天心情好，挂预收，明天挂应收。经常是同一笔业务，却没有核销，预收有挂账，应收也有挂账，最后还得调账，造成很大不便。现在给大家展示是统一通过应收处理的摘要填写与分录。

3、预收账款的摘要填写
(1)预收货款，一次收不一定是全额，可能是其中一部分。
比如一张订单总金额是100万，预收或预付了60%
摘要填写：预收A公司XXXXX订单货款（1000000*60%）
借：银行存款 600,000.00
贷：应收账款 600,000.00
(2)出货并开出发票时，摘要填写：应收A公司XXXXXX订单货款
借：应收账款 1,000,000.00
贷：主营业务收入 854700.65
应交税费-应交增值税（销项税额） 145299.15
（3）最后收到了这张订单的余额的时候，摘要填写：收到A公司XXXXX订单余款（1000000*40%）
借：银行存款 400,000.00
应收账款 400,000.00

看到上面的账务处理，很多同学可能会觉得奇怪，预收为什么不通过预收账款处理，全部通过应收，原因我在上面已经说明了，就不再罗嗦了。会计人员，做账最基本就是平衡，使用的会计科目尽量要统一，如果做不到，可以整理一份明细表出来，对公司业务分类，哪一类业务挂什么科目，不记得就去看一下。

“收到A公司前欠货款”更标准

收取B公司的货款

"偿还A公司的货款"，即说明收到了货款，又说明是收到了欠款，更加贴切！