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用备用金支付20000元审计费可以吗

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解决时间 2021-04-14 07:38
用备用金支付20000元审计费可以吗
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可以,并不违法。但是违法内控的原则。
按内控的原则,大额支出必需透过银行系统支付,只有零星小额支出才可以用备用金支付。
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1. 向会计人员索取保管备用金人员与金额名单,然后从中抽样、或者全查。 2. 备用金保管人员必须记帐,帐册格式如下述。 3. 最好公司已经有备用金管理办法,否则就依据以下原则,核对是否都有做到位!? 记账项目说明: (1) 凭证号:是指按照报销凭证的日期,从前到后进行排序,一张凭证一个号。 (2) 日期:按照报销凭证上的日期进行填写 (3) 收入金额:是指收到总公司拨付的日常费用金额,该项不需要编写凭证号。 (4) 支出金额:是指支出的各项费用金额 (5) 余额:是指现金余额 (6) 费用类别:是指从公司统一设置的费用类别中找出适合的进行填写,不得另设类别,特殊情况应向公司财务请示,统一增设类别。如果一张报销凭证填写有多个费用类别,应在现金日记账中逐一登记。 (7) 内容摘要:是指简要描述该项费用开支的内容 (8) 附单据(张):是指这张报销凭证下所附的所有单据的张数,应注明几张发票,几张收据。 (9) 经手人:是指报销凭证上填写的经手人。 (10) 费用归属:是指区分总部、某子公司、某分公司各自的费用,或者是业务一部、业务二部、业管部等等。 (11) 打款户名:是指费用支出时,收款人的户名,如果收款人户名与经手人不一致时,需要经手人提供委托收款证明,交公司存档。(付现金则可以不填) (12) 支付方式:是指支出费用时,是通过网银还是现金。 4. 盘点备用金,余额与帐册余额是否相符? 5. 备用金补充与报销是否符合规定? 6. 费用核准是否正确:费用类别中的某些项,金额在500元以下的费用由xx经理审批;500元以上的费用由xx经理审查后,报总经理核决。某些项以外的,另由xxx审批。(500元是举例) 7. 年底是否结算备用金并缴回至财务部?
不可以。有返备用金作用!建议单独借款报销
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