应用文中为达到表意文明的效果，常用哪些语言手段

应用文中为达到表意文明的效果，常用哪些语言手段

“文章之始，多缘实用”，应用文是一种古老而又充满活力的文体，而语言应是应用文的第一要素，亦即最基本的起决定作用的要素。因为直接服务于工作和生活的文章的内容必须用实用性的语言来表达，而特定的文章体式是具有可变性的（现代应用文与古代应用文的体式就不完全一样，现代应用文的体式也在发展、变化之中），唯有实用性的语言能够体现应用文的本质特征。由此可见应用文语言的研究是很重要的。而要使应用文正常有效地发挥作用，我们需在起决定作用的语言上下一番狠功夫。下面笔者就应用文写作的语言运用来谈谈一些粗略认识。
　　
　　一、应用文语言表述要准确
　　
　　准确是写作时首要的和基本的要求，应用文的写作尤其如此。而词语选用的精确与否，直接影响到应用文语言表达是否具有准确性。古人曾说过“一字入公文，九牛拔不出”，的确，有时候一词之差，一个疏忽，就会造成严重的后果。
　　准确是应用文的生命。所谓准确性，就是指应用文的语言要恰如其分地表达应用文的内容，使人一看就知道应用文的中心思想和基本精神。要注意应用文语言涵义的单意性，绝对不能模棱两可。应用文写作是为解决实际问题和交际的需要所产生的，有明确具体的目的。应用文写作中所涉及的人与事，一定要确有其人其事，情节、细节、数字都不能虚构。应用文的语言表达要求清楚明白、准确无误，做到不晦涩，不含混；用词造句应妥贴稳当，行文要舒展流畅，表意要准确周密。如“与会者请于10月7日前来报到”，这是语言产生歧义的表现。
　　
　　二、应用文语言运用要规范
　　
　　应用文语言规范是应用文拟写和处理工作规范化的基础。长期以来，为适应处理各种事务和交际交流的需要，形成了各种应用文文种。由于文种不同，语言要求也不同。同种文种中，一些同类型的语言，用得多了，用得久了，便逐渐形成了相对规范化的应用文语言。例如开端用语：“根据、遵照、为了”等；表态用语：“请遵照执行、参照办理、拟、准予”等；期请用语，表示发文者某种期望，要求用“请求、盼、恳请、希望”等；结尾用语：“特此函告、特此通知、当否、请批示、特此报告”等。这些规范化用语言简意赅，便于表达具体事务活动中的有关事宜，易为人们理解领会，使用位置也相对固定，若能恰到好处地运用，则能妙笔生辉，增强语言效果。
　　然而，很多人就以为应用文的内文结构甚至语句都要“规范化”。总结的一般结构是“标题――引言（概要说明取得的成绩）――正文（成绩和经验，问题和教训，今后打算或措施）――落款、时间”；语言表述上，第一段会如此表述：在什么什么的指导下，在谁谁的正确领导下，在全体谁谁的共同努力下，取得了如何优异的成绩。结尾会蜻蜓点水地提一下所谓的不足，然后又在“不足”上提出今后的希望。这样写我们并不能说它有错，而是说在这样的结构下靠那样的套话写出来的文章都是千篇一律的，为什么不用详实的事例，深入地分析问题、教训的症结所在呢？一个单位每年的总结都是如此，又能有什么实效呢？
　　
　　三、应用文语言运用合程式
　　
　　所谓程式性，就是指应用文语言要遵守规范。要想应用文语言符合规范，就得用“语法、修辞、逻辑”三把尺子逐一衡量。应用文语言的程式性，有一套固定的专门用语，有相对稳定的句式，有比较固定的结构形式。这种程式性是在应用文语言发展过程中逐步形成、大家共同遵守的。有些是经过法规确立的，比如《国家行政机关公文处理条例》对13种行政公文作出的规定，使每一种公文的表达都有固定的格式，包括公文的构成要素、组成部分、各部分的书写位置、书写要求、用纸规格等，这些要严格按照国家技术监督局的《国家机关公文格式》中的有关规定行文，不得标新立异、自行其是。另外，应用文有一套固定的专门用语，这是应用文使用中约定俗成的程式化词语，如文种用语、结构用语、引叙用语、经办用语、态度用语、称谓用语等。在写作时必须规范地、科学地使用这些词语。目前使用的通用公文有13类13种。由于文种不同，语言要求也不同。在同一文种中，一些同类型的语言时间长了，用得多了，在用法上、结构上、位置上慢慢稳定下来，逐渐形成了相对固定性的语言。如称谓用语：本、你、该、我；经办用语：经；引述用语：前接、悉等。这些习惯用语己基本固定，并被人们所承认。若能恰到好处地使用，则能妙笔生辉，增强语言表达效果，提高办事效率。应用文语言的程式性是应用文区别于其他语体的一个重要特征，但这种程式并不是说应用文语言要因袭传统的固定形式，甚至是照搬套用已有的模子。
　　如有这么一篇小品文，题目是《填写式新闻录》，是讽刺新闻工作者写作的模式化毛病的：“最近，（）党委，在（）亲切指示下，认真学习了（），进行了（）讨论。通过学习讨论，大家一致感到（）的重要性，（）迫切性，增强了（）自觉性。在提高认识的基础上，根据（）的特点，制定了（）的措施，提高了（）的目标，发出了（）的号召，收到了（）的效果，出现了（）的面貌。干部群众高兴地说（）。今后，他们决心（），以争取更大的胜利。”可以想象，这种结构呆板的新闻会有多少读者？