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办公室电话响了,应该谁去接合适?

答案:3  悬赏:50  手机版
解决时间 2021-03-07 07:27
我的办公室的新人,刚刚参加工作,办公室的电话老响个不停,有时同办公室的前辈会接,有时,他们手头有事忙的时候,我该不该接呢,还是不管什么情况每次都应该主动去接呢?
最佳答案
办公室的电话如果离你最近,你应该在第二次铃声未响前接听;如果电话是公用的,不在任何人的办公桌上,离你和离其他人又差不多远,你可以在响了两次后去接听;如果电话在别人桌上,而且离你又不近,电话铃响的前两三次,你不能急着去接,但在响了三次或四次以后还没人接的话,你必须快步前去接听。我也当过新白领,也为此为难过,经过琢磨,自己总结了一些规律,觉得挺有效。后来我也成了“老”白领,回过去再分析这接电话的世故,感到蛮有讲究的。
全部回答
一个有良好工作状态的优秀员工,每时每刻都是处于积极主动的状态,他/她总是会在电话铃响起之时,尽快集中自己的精力,暂时放下手头正在做的事情,以便大脑能够清晰地处理电话带来的信息或商务,在电话铃响三声内接听 电话铃响第一声就马上接,这也不好。许多大型公司都规定电话铃响第二声才接听,因为电话一响就接通常常会引起通讯系统失误而无法通话,所以在电话铃响第二声或第三声接听是最佳的。
第3声还没人接你就要去接了 不要抢着去接~不然可能会引起前辈的反感~毕竟你才来~太晚了去接~`或者不接~人家可能认为你什么事都等着人家来干
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