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找电脑办公软件的使用技巧。

答案:1  悬赏:80  手机版
解决时间 2021-08-24 14:24
找一分办公软件的使用技巧,越全越好。
最佳答案

word快捷键及作用  
  Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格  
  Ctrl+ -(连字符) 创建不间断连字符  
  Ctrl+B 使字符变为粗体  
  Ctrl+I 使字符变为斜体  
  Ctrl+U 为字符添加下划线  
  Ctrl+Shift+ 缩小字号  
  Ctrl+Shift+> 增大字号  
  Ctrl+Q 删除段落格式  
  Ctrl+Spacebar 删除字符格式  
  Ctrl+C 复制所选文本或对象  
  Ctrl+X 剪切所选文本或对象  
  Ctrl+V 粘贴文本或对象  
 Ctrl+Z 撤消上一操作  
  Ctrl+Y 重复上一操作  
  Ctrl+Shift+F 改变字体  
  Ctrl+Shift+P 改变字号  
  Ctrl+Shift+> 增大字号  
  Ctrl+Shift+< 减小字号  
  Ctrl+] 逐磅增大字号  
  Ctrl+[ 逐磅减小字号  
  Ctrl+D 改变字符格式("格式"菜单中的"字体"命令)  
  Shift+F3 切换字母大小写 
  Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写  
  Ctrl+B 应用加粗格式  
  Ctrl+U 应用下划线格式  
  Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线  
  Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式  
  Ctrl+I 应用倾斜格式  
  Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母  
  Ctrl+=(等号) 应用下标格式(自动间距)  
  Ctrl+Shift++(加号) 应用上标格式(自动间距)  
  Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式  
  Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体  
  Ctrl+Shift+*(星号) 显示非打印字符  
  Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字  
  Ctrl+Shift+C 复制格式  
  Ctrl+Shift+V 粘贴格式  
  Ctrl+1 单倍行距
  
  Ctrl+2 双倍行距  
  Ctrl+5 1.5 倍行距  
  Ctrl+0 在段前添加一行间距  
  Ctrl+E 段落居中  
  Ctrl+J 两端对齐  
  Ctrl+L 左对齐  
  Ctrl+R 右对齐  
  Ctrl+Shift+D 分散对齐  
  Ctrl+M 左侧段落缩进  
  Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进  
  Ctrl+T 创建悬挂缩进  
  Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量  
  Ctrl+Q 取消段落格式  
  Ctrl+Shift+S 应用样式  
  Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"  
  Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式  
  Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式  
  Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式  
  Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式  
  Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式

Office快捷键:用于Excel表格的快捷键文章出处:多特软件站     更新时间:2009-02-24     人气:2495 次    






预览和打印












若要



显示“打印”对话框。 Ctrl+P 或 Ctrl+Shift+F12


在打印预览中使用下列按键(若要定位到打印预览,请按 Alt+F,再按 V):





















若要



放大显示时,在页面中移动。 箭头键
缩小显示时,每次滚动一页。 Page Up 或 Page Down
缩小显示时,滚动到第一页。 Ctrl+向上键或 Ctrl+向左键
缩小显示时,滚动到最后一页。 Ctrl+向下键或 Ctrl+向右键



处理工作表

































若要



插入新工作表。 Shift+F11 或 Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表。 Ctrl+Page Down
移动到工作簿中的上一张工作表。 Ctrl+Page Up
选择当前工作表和下一张工作表。若要取消选择多张工作表,请按 Ctrl+Page Down,或者,若要选择其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。 Shift+Ctrl+Page Down
选择当前工作表和上一张工作表。 Shift+Ctrl+Page Up
对当前工作表重命名(“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令)。 Alt+O H R
移动或复制当前工作表(“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令)。 Alt+E M
删除当前工作表(“编辑”菜单上的“删除工作表”命令)。 Alt+E L



在工作表内移动和滚动































































若要



向上、下、左或右移动一个单元格。 箭头键
向右移动一个单元格。 Tab
向左移动一个单元格。 Shift+Tab
移动到当前数据区域的边缘。 Ctrl+箭头键
移动到行首。 Home
移动到工作表的开头。 Ctrl+Home
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。 Ctrl+End
向下移动一屏。 Page Down
向上移动一屏。 Page Up
向右移动一屏。 Alt+Page Down
向左移动一屏。 Alt+Page Up
切换到已拆分(“窗口”菜单上的“拆分”命令)的工作表中的下一个窗格。 F6
切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。 Shift+F6
滚动以显示活动单元格。 Ctrl+Backspace
显示“定位”对话框。 F5
显示“查找”对话框。 Shift+F5
重复上一次“查找”操作(等同于“查找下一个”)。 Shift+F4
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。 Tab



在选定区域内移动






























若要



在选定区域内从上往下移动。 Enter
在选定区域内从下往上移动。 Shift+Enter
在选定区域中从左向右移动。如果选择单列中的单元格,则向下移动。 Tab
在选定区域中从右向左移动。如果选择单列中的单元格,则向上移动。 Shift+Tab
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。 Ctrl+句号
在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。 Ctrl+Alt+向右键
向左切换到下一个不相邻的选定区域。 Ctrl+Alt+向左键



注释可更改按 Enter 或 Shift+Enter 之后的移动方向:按 Alt+T,再按 O(“工具”菜单上的“选项”命令),接着按 Ctrl+Tab 直到选中“编辑”选项卡,然后更改“按 Enter 键后移动”设置。


以“结束”模式移动或滚动



选中“结束”模式后,状态栏中将出现“结束”。





















若要



打开或关闭“结束”模式。 End
在一行或一列内以数据块为单位移动。 End+箭头键
移动到工作表的最后一个单元格,该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。 End+Home
移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开“Lotus 1-2-3 常用键”(“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3 的帮助”选项卡),则此快捷键序列不起作用。 End+Enter



在 Scroll Lock 打开的状态下移动和滚动



在 Scroll Lock 关闭的状态下使用滚动键(如 Page Up 和 Page Down)时,单元格选定区域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格,请先打开 Scroll Lock。
























若要



打开或关闭 Scroll Lock。 Scroll Lock
移动到窗口左上角的单元格 Home
移动到窗口右下角的单元格。 End
向上或向下滚动一行。 向上键或向下键
向左或向右滚动一列。 向左键或向右键


使用组合框或列表框 F4或Alt+向下键 打开组合框 F9 刷新查阅字段列表框或组合框的内容 向下键 下移一行 PageDown 向下移动一页 向上键 上移一行 PageUp 向上移动一页 Tab 退出组合框或列表框 通用快捷键 Access全局快捷键 显示帮助 F1 显示Office助手和MicrosoftAccess
  

使用组合框或列表框
F4 或 Alt+向下键 
  打开组合框 
F9 
  刷新"查阅"字段列表框或组合框的内容 
向下键 
  下移一行 
Page Down 
  向下移动一页 
向上键 
  上移一行 
Page Up 
  向上移动一页 
Tab 
  退出组合框或列表框 
通用快捷键
  Access 全局快捷键
显示帮助
F1 
  显示"Office 助手"和"Microsoft Access 帮助";关于选定的属性、控件、宏操作或 Visual Basic 关键字的上下文相关帮助;或使用"帮助"按钮时的提示信息 
Shift+F1 
  在使用键盘选择选项之后,在对话框中显示"屏幕提示" 
打开数据库
Ctrl+N 
  打开一个新的数据库 
Ctrl+O 
  打开现有数据库 
Alt+F4 
  退出 Microsoft Access 
打印和保存
Ctrl+P 
  打印当前或选定对象 
P 或 Ctrl+P 
  打开"打印"对话框 

  打开"页面设置"对话框 
C 或 Esc 
  取消"打印预览"或"版面预览" 
Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2 
  保存数据库对象 
F12 或 Alt+F2 
  打开"另存为"对话框

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