怎样用excel做年度结转表

怎样用excel做年度结转表

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1.首先，在桌面点击鼠标右键，就是右边的那个键，点击一下即可，就会出现如下图所示的菜单。选择新建--excel表格, 这里要说明一下，excel有很多版本，从2003开始，每年都更新，这是2007版本的，所以，显示的是excel2007。 2.打开后，如下图所示。 在第一个空白处，填入：销售报表 四个字。 然后根据下面的项目名称，决定占用多少列。把标题行合并单元格！ 决定用四列，所以合并单元格时候，选择了四列，然后在上边找到合并单元格选项。如图所示。点击即可。 合并后，如下图。 3.下一步，输入到表格之内，输入之后检查下，看看有错误没有。一定要确定，因为下一步要用公式计算结果。数量什么的错了后，结果就会出错。 4.有很多人没有用过公式。 首先，在合计的那一栏，输入一个等号。如下图所示。这个等号的输入法一般是中文的，当然如果别的输入法我没有试过。 5.输入=之后，在把要计算的第一个数字用鼠标左键点击一下。如下图。点击的是100，点击之后，在合计那就会出现点击的那个数字的格式坐标。选择的100是b3，如下图。此时要注意，光标一定要在计算的合计那一栏里。不要移除。 6.这一步，输入*号，就是乘号，一般台式电脑的键盘在右边的数字小键盘里就有。如果用的是笔记本，那么就要同时按住shift和数字8键，这样就输入*号了。 7.最后同样的方法，输入，998那个价格的格式坐标。即可。然后，再按下回车键。就是enter。就会出现计算结果。这就是乘法的计算方法。 如果需要计算的更多，那么就多输入一些，重复5、6、7三步，最后在按回车。就可以了。 8.算出了一行的结果，下边还有好多没算。 可以不用一个一个算，直接在结果那把鼠标放到右下角，待鼠标变为十字时候，按住左键往下边拉，计算结果就全部出来了。