浅析企业如何加强存货管理

浅析企业如何加强存货管理

（1）企业应当采用先进的存货管理技术和方法，规范存货管理流程，明确各环节的管理要求，充分利用信息系统，强化会计、出入库等相关记录，确保存货管理全过程的风险得到有效控制。
（2）企业应当建立存货管理岗位责任制，切实做到不相容岗位相互分离、制约和监督。企业内部除存货管理、监督部门及仓储人员外，其他部门和人员接触存货，应当经过相关部门特别授权。
●不相容岗位：
①存货的请购与审批，审批与执行；
②存货的采购与验收、付款；
③存货的保管与相关会计记录；
④存货发出的申请与审批，申请与会计记录；
⑤存货处置的申请与审批，申请与会计记录。
（3）企业应当重视存货验收工作。
●外购存货的验收，应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致。
●自制存货的验收，应当重点关注产品质量，通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续，不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。
●其他方式取得存货的验收，应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。
（4）企业应当建立存货保管制度，定期对存货进行检查，重点关注下列事项：
①存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。
②应当按仓储物资所要求的储存条件贮存，并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。
③加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理，防止浪费、被盗和流失。
④对代管、代销、暂存、受托加工的存货，应单独存放和记录，避免与本单位存货混淆。
⑤结合企业实际情况，加强存货的保险投保，保证存货安全，合理降低存货意外损失风险。
（5）企业应当明确存货发出和领用的审批权限，大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。仓储部门应当根据经审批的销售（出库）通知单发出货物。
（6）企业仓储部门应当详细记录存货入库、出库及库存情况，做到存货记录与实际库存相符，并定期与财会部门、存货管理部门进行核对。
（7）合理确定存货采购日期和数量，确保存货处于最佳库存状态。
（8）企业应当建立存货盘点清查制度。企业至少应当于每年年度终了开展全面盘点清查，盘点清查结果应当形成书面报告。