如何排班可以降低公司风险，提高管理质量

如何排班可以降低公司风险，提高管理质量

排班是目前零售业内盛行的各大公司对本公司员工的一个工作时间安排，针对员工的分配岗位不同进行工作安排，有各种各样的工作班次。早班、中班、晚班、早中班、早晚班、中晚班、夜班等等层出不穷。 班次分别有各种不一样的工作时间，就沃尔玛在中国各商场而言，每家商店都有根据自己商场的需求进行编排班次，全国100家商场里合计将超过五六百个不同时间的上下班班次。 现在新的考勤系统经过全国统一规划已缩减到五十五个班次。也是根据不同部门、不同需要来统一划分，主要是围绕着两班制或三班制工作需求来定不同的工作时间，在实践过程中比如：营运部前台收银员工、楼层营业员工适应于两班制，资产保护部（防损部、保安部、安全科等其它称谓）员工适应于三班制；还有是有用餐时间上的长短，在沃尔玛的各大商场内，只适应于送货队与免费巴士的班次就是中间有两小时的休息时间；后区办公室人力资源部或总经理办公室办公员工上班中午用膳休息时间是一小时；在商场内前区工作员工一般用膳时间为四十分钟。 下面我们来分析一下的不同的排班所产生的不同作用，作为资产保护部来讲，严格、合理的工作班次可以产生不一样的岗位控制效果，降低公司风险。 人性化的排班，可以提高员工敬业度。在沃尔玛公司致力于人性化管理，员工可以畅所欲言，员工对工作时间上如果特殊需要，只要是提前与管理层说明，在没有特别任务的前提情况下都可以满足。并且负责排班的同事在排班前还会提前与本部门同事进行沟通，下个月度或下周的某一天是否有事，或者是需要休息等等。比如员工在某一天的八点钟有特殊事情需要亲自去，只能上下午的班次，就可以提前做出安排，这样的话，就可以帮到员工之所急。 新老员工的搭配。来了一名新员工，在工作排班时就需要注意，一般来讲新员工的各专业方面没有老同事经验丰富，处事沉稳，所以新员工的工作排班就需要与老员工相互搭配，这样可以起到互补作用，起到提醒或新员工的作用，防止工作中出现因对工作内容不明确而没有关注到位，出现漏洞。所以新旧员工搭配排班，有利于做好岗位控制，防止出现漏洞。 工作认真负责、积极正面的心态、执行力强的员工与这方面较差的员工应搭配在一起。在每家公司、每个部门都会很多优秀员工对待工作认真负责、执行力强，同样也会出现与思想散漫、不能严格要求自己、执行力差的员工，这样的话就需要把这种相对的员工安排在一起，让工作认真负责、执行力强的员工来帮到较差的员工，帮助或影响这样的员工提高执行力，形成潜在竞争机制，让员工自己认识到自己的不足，督促其自觉进步，从而帮到员工提高工作积极性，并逐步的影响其他员工走向积极正面的心态，以影响他人，达到全面提高士气。 以上是认为应该搭配在一起的情况，下面是认为不应该搭配在一起的情况，不建议出现这种情况。 在大部分公司里总会有一些同乡、老同事与同学关系等存在，对于这种交往密切的员工不应搭配在一起，这样起不到相互监督的作用（不是绝对）；如果是有员工出现不诚实行为或其它非正常事件时无人监督、提醒或防范，出现老好人不监督，不管事，就无法起到相互监督作用。 如果是把两位平时表现都好的员工，安排在一起上班的话，就会造成资源浪费，也没有真正让员工得到发挥。 那如果是把两位表现不好的同事，安排在一起的话，就可能出现因对工作内容不明确而没有关注到位，出现漏洞，就会造成隐患或风险。 以上经个人从事与接触到零售业7年多时间，对排班工作5年当中，领悟与发掘到的一些关注点，希望分享给在这方面有需要的人士，能真正帮助您才是最重要的。