公司文件管理员的职责

公司文件管理员的职责

主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作
岗位职责：（具体工作）
（1）严格执行档案资料保密制度；
（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；
（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；
（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
职位要求：
◆熟悉档案管理办法；
◆掌握计算机档案管理信息系统；
◆熟练使用办公软件。
◆严谨、有责任心，有团队合作精神；
◆工作认真负责，细致认真；
◆保密性强。

(一)车辆管理员的职责： 1.负责对停车场(库)的汽车，摩托车，以及自行车管理。 2.实行24小时轮流值班，服从统一安排调度。 3.按规定着装，佩戴工作牌，对出入车辆按规定和程序指挥放行，并认真填写《车辆出入登记表》。 4.遵守规章制度，按时上下班，认真做好交接班手续，不擅离职守。 5.负责指挥区内车辆行驶和停放，维持广场交通、停车秩序。 6.负责对广场道路和停车场的停放车辆进行巡视查看，保证车辆安全。 7.负责停车场(库)的消防以及停车场(库)、值班室，岗亭和洗车台的清洁工作。 (二)车辆管理员的纪律： 1.仪容整洁，遵守《仪容仪表规定》。 2.执行公司文明礼貌用语规范，讲究文明服务，礼貌待人。 3.严格遵守《交接班制度》。 4.值班时禁止喝酒、吸烟、吃东西：不准嘻笑、打闹，不准在值班时会客、看书报、听广播，及做其它与值班职责无关的事。 5.爱护各种器具，不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。 6.依法办事，廉洁奉公，坚持原则，是非分明。 7.禁止在公司所管物业范围内打麻将；不准借娱乐为名搞变相赌博。 8.团结互助，禁止闹纠纷；不说脏话，不做不利团结的事。 9.遵守《员工宿舍管理规定》，不得带人留宿，来客留宿必须经主管批准。