如何成功召开财务会议

如何成功召开财务会议

如何成功召开财务会议

有一句口号是:会而必议，议而必决。

开会的终极目的是解决问题，不然不如不开，切忌开会变成走形式。一般情况下，是发现有问题非要集中大家在一起商量解决了，才是开会的最佳时机。如果没有发现有什么需要开会来解决的问题，就暂时不要开，财务工作是很繁忙也是很务实的工作，千万不可为了开会而开会，那样会让下属在内心里产生不满情绪的。

同时开会要避免搞“一言堂”，开会的目的是要统一认识，所以应该尽量鼓励大家都发言，把所有的疑问都提出来，逐个进行解答，最后让大家都有正确的认识。“一言堂”的会议，表面上威风，实际并不解决问题。

如果是财务部门内部的会议，主持人当然是财务负责人。开会前会议召集人应就需要集中解决的问题、需要交待的问题和需要布置的任务拟订一个初步的提纲。当然这些问题该如何解决，首先自己心里要有一个基本正确的答案。

开会时，再就要讨论的问题逐个提出来，让大家讨论，征询大家的意见，并解答疑问。讨论时，如果下属最后否定了自己的意见，也不要觉得丢了面子。如果一个会议开得七嘴八舌，表面上不好看，但能真正解决问题。当然开会时，会议主持人要注意把持会议的方向。

在把自己需要解决的问题讨论完毕基本形成统一认识之后，再要求大家提出各自在工作当中发现的问题和存在困难，能当场解决的当场解决，需要其他部门配合解决的，会议后再协调有关部门解决。

最后，要把这次会议形成的统一认识再给大家重新明确一下。直到大家心里面都没有疑问了，就可以散会了。

每次会议结束之后，要马上就会议上讨论的问题形成一个文字性的规章制度来，经总经理签字之后，颁发下去，要大家按照统一的规定执行。

这样，会议上有统一的认识，会议后有具体的规定做要求，每次会议都能及时解决一些问题，这样存在问题就会越来越少，工作就会越做越好，今后需要开的会议也就越来越少了。

会议的记录，我认为最好还是自己动手，不要求把所有人的发言和讲话都记下来，只记最有用的要点即可。当然如果有明白人帮忙记录更好，这样开会时不会打断自己的思路。

还有一点:会议上，偶尔也会发现潜在的值得培养的后备人才。

来源于网络

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