文印室加班流程

文印室加班流程

加班流程通常如下：　　一、加班审批　　1、加班申请：　　1) 员工因工作需要必须加班时，加班部门需提前一日估算预计加班，填写《员工加班申请单》，注明加班原因、预计加班人员及数量、加班时间、加班类型（工作日、周未、节假日），部门主管、经理签字确认后由分管副总签批，后交人资部审批；　　2) 人资部考勤员收到部门上交《员工加班申请单》后，注明签收日期，并签字确认，后由人资部经理签批。　　3) 部门考勤员在申请加班当日12：00前于人资部领取签批后的《员工加班申请单》，待加班结束后根据实际加班填写加时，并于次日连同考勤签到签离表上交人资部审核。（如遇周日或国家法定节假日，签批后的《员工加班申请单》于加班前一天下班前到人资部领取）。　　4) 因突发情况有紧急任务需要临时计划加班者, 负责加班的部门主管、经理必须于次日内填写《员工加班申请单》并加以额外说明，报人资部核对。　　5) 加班打卡： 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间；无打卡记录者，其加班时间无效；　　2、加班审核确认　　1) 各部门主管、经理应严格按照实际情况安排加班，认真属实填写《员工加班申请单》，及时报人资部审批。　　2) 人资部认真审核部门上报《员工加班申请单》，确保申请单的各项内容齐全，加班原因明确、合理、有效。　　3) 部门主管、经理应对加班员工做好监控，确保员工在申请加班时间内保质保量的完成工作任务，加班结束后，需审核实际加班时间是否与预计加班时间相符。　　4) 人资部根据部门上交签到签离表及员工原始打卡记录，审核加班员工加班时间是否属实，后按部门分类存档，月末时与部门考勤员核对。　　3、加班工时计算：　　1) 员工加班不得超出计划加班时间，其加班时间计算方法应扣除每餐30分钟。　　2) 因特殊情况，员工加班超出预计加班时间的，需详细说明原因，无正当理由的其超出加班时间无效。　　3) 加班时间根据《员工加班申请单》中分管副总的批复确定，实际加班时间少于预计加班时间按实际加班时间确定。　　二、加班补休原则　　1) 部门应合理安排员工休班，员工加班的必须在三个月内补休完毕，特殊情况或因岗位工作的不同可延长至半年补休完；　　2) 每月27日各部门将员工加班补休情况汇总表上交人资部，以便人资部进行审核；