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怎么样让自己的能力提高?

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解决时间 2021-08-14 14:19
怎么样让自己的能力提高?
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如何提高沟通能力

所谓提高沟通能力,无非是两方面:一是提高理解别人的能力,二是增加别人理解自己的可能性。那幺究竟怎样才能提高自己的沟通能力呢?心理学家经过研究,提出了一个提高沟通能力的一般程序。

1.一般步骤

(1)开列沟通情境和沟通对象清单

这一步非常简单。闭上眼睛想一想,你都在哪些情境中与人沟通,比如学校、家庭、工作单位、聚会以及日常的各种与人打交道的情境。再想一想,你都需要与哪些人沟通,比如朋友、父母、同学、配偶、亲戚、领导、邻居、陌生人等等。开列清单的目的是使自己清楚自己的沟通范围和对象,以便全面地提高自己的沟通能力。

(2)评价自己的沟通状况

在这一步里,问自己如下问题:

。对哪些情境的沟通感到愉快?

。对哪些情境的沟通感到有心理压力?

。最愿意与谁保持沟通?

。最不喜欢与谁沟通?

。是否经常与多数人保持愉快的沟通?

。是否常感到自己的意思没有说清楚?

。是否常误解别人,事后才发觉自己错了?

。是否与朋友保持经常性联系?

。是否经常懒得给人写信或打电话?

⋯⋯

客观、认真地回答上述问题,有助于了解自己在哪些情境中、与哪些人的沟通状况较为理想,在哪些情境中、与哪些人的沟通需要着力改善。

(3) 评价自己的沟通方式

在这一步中,主要问自己如下三个问题:

。通常情况下,自己是主动与别人沟通还是被动沟通?

。在与别人沟通时,自己的注意力是否集中?

。在表达自己的意图时,信息是否充分?

主动沟通者与被动沟通者的沟通状况往往有明显差异。研究表明,主动沟通者更容易与别人建立并维持广泛的人际关系,更可能在人际交往中获得成功。

沟通时保持高度的注意力,有助于了解对方的心理状态,并能够较好地根据反馈来调节自己的沟通过程。没有人喜欢自己的谈话对象总是左顾右盼、心不在焉。

在表达自己的意图时,一定要注意使自己被人充分理解。沟通时的言语、动作等信息如果不充分,则不能明确地表达自己的意思;如果信息过多,出现冗余,也会引起信息接受方的不舒服。最常见的例子就是,你一不小心踩了别人的脚,那幺一对不起就足以表达你的歉意,如果你还继续说:"我实在不是有意的,别人挤了我一下,我又不知怎的就站不稳了⋯⋯"这样罗嗦反倒令人反感。因此,信息充分而又无冗余是最佳的沟通方式。

(4) 制订、执行沟通计划

通过前几个步骤,你一定能够发现自己在哪些方面存在不足,从而确定在哪些方面重点改进。比如,沟通范围狭窄,则需要扩大沟通范围;忽略了与友人的联系,则需写信、打电话;沟通主动性不够,则需要积极主动地与人沟通等等。把这些制成一个循序渐进的沟通计划,然后把自己的计划付诸行动,体现有具体的生活小事中。比如,觉得自己的沟通范围狭窄,主动性不够,你可以规定自己每周与两个素不相识的人打招呼,具体如问路,说说天气等。不必害羞,没有人会取笑你的主动,相反,对方可能还会在欣赏你的勇气呢!

在制订和执行计划时,要注意小步子的原则,即不要对自己提出太高的要求,以免实现不了,反而挫伤自己的积极性。小要求实现并巩固之后,再对自己提出更高的要求。

(5) 对计划进行监督

这一步至关重要。一旦监督不力,可能就会功亏一篑。最好是自己对自己进行监督,比如用日记、图表记载自己的发展状况,并评价与分析自己的感受。

计划的执行需要信心,要坚信自己能够成功。记住:一个人能够做的,比他已经做的和相信自己能够做的要多得多。

2.身体语言沟通的改善

我们已经了解身体语言在人际交往中的作用。然而,真正将身体语言有效地运用到人际交往中去却不是一件很容易的事。这需要我们做两件事情:一是理解别人的身体语言,二是恰当使用自己的身体语言。

(1) 理解别人的身体语言

身体语言比口头语言能够表达更多的信息,因此,理解别人的身体语言是理解别人的一个重要途径。从他人的目光、表情、身体运动与姿势,以及彼此之间的空间距离中,我们都能够感知到对方的心理状态。了解了对方的喜怒哀乐,我们就能够有的放矢地调整我们的交往行为。但是,理解别人的身体语言必须注意以下几个问题:
每当你接听电话,参加会议或与老板工作时,你都在工作。你说话的内容也很有道理,但是表达方式未必最佳。别让贫乏的工作技能影响了你的工作。以下是须注意的事项:

1.过多的点头

当妇女点头时,她们表示“我明白了“。而男士往往把点头理解为同意他们的观点。过多的点头会被看成是软弱的表现。

2.大声说话

在一句话末尾突然提高音调,给人的感觉好象是要提出什么问题以表现出自己对此事的不相信。但是大多数妇女对此并不重视。所以你应该试着降低男士E的结束语调,使之听上去更有权威性。

3.口头禅

有些人把交流工作变成陈述并要求得到证实,“这是个好主意,你不认为是这样吗?”“我们有最好的工作团体,对吗?”类似于这样的口头禅会减少权威性和可信性,所以应该避免。

4.修饰

有些词象“只是,但愿,猜想”会使表达者及所表达的信息受到轻视。“这只是个想法。”“我只是个初学者。”“但愿我干得不错。”“我想我有个问题。”这些语句都表明表达者缺少自信心,而且告诉听者男士E所表达的信息无关紧要。同样,频繁的道歉也是不恰当的。应该用强有力的语言代替那些软弱无能的词汇。

5.允许打断

男士会突然插进来说自己想说的事。他们比妇女更喜欢打断别人。而妇女则往往会容忍自己的话被打断,以致对自己的主见失去信心。所以你应该说“我还没有说完”或“请先保留你的问题。”或者继续发言直到表达完了自己的意见为止。

6.等待他人的邀请

在商业圈内,不能大胆说话的人往往被认为是没有知识的。所以你要积极投入每一次会议的发言中。有些妇女等着他人邀请她们发言或根本不知道如何发言。所以在适当的时候打断他人来阐明自己的观点是很重要的。你必须学会让别人来听你的意见。

7.穿着过于性感

视觉印象往往只需在7秒钟内形成。衣着和外表也是一种交流的形式。如果一位妇女脚穿高跟鞋,身着缎衫和迷你裙并化浓妆,那么她表示的是性挑逗而不是职业上的交流。所以要想在工作中取得成绩,妇女的穿着应该符合她的身份。你不必丢弃女子的温柔气质,但也不要穿得过于招耀。你的穿着可以效仿比自己职位高一层的人。例如如果你是管理人员,那么不妨穿得象个经理。

8.说话太软弱

说话软弱无力往往表示自己缺乏安全感或自信心。从喉部的膈膜发声可以使自己的声音被与会的每一个人听到。因为如果他们不得不费劲全力才能听到你的声音,他们往往听不进你在说什么。而且发言人一旦以一种软弱的声音来阐述自己的观点,往往会失去说服力。

9.允许他人夸耀自己的意见

妇女常常抱怨男士喜欢夸耀自己的意见。当发生这种情况时,妇女应该勇敢地指出自己的贡献“对不起,关于这点我刚刚已经说过了!”或“这与我刚刚所提及的有什么差别吗?”而不要当别人打断了你的意见时还无动于衷。

10.不雅观的身体姿势

有些细小的动作如耸肩,斜视对方,一条腿交叉着站立,或手的轻微晃动都会减弱一个人的行象。男士往往占据更大的空间。所以你应该时刻保持自己的地盘。站如松,坐如钟,理直气壮地从事属于自己的工作。
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