如何打开outlook的外出助理程序,并简述其主要功能

如何打开outlook的外出助理程序,并简述其主要功能

此功能要求使用 Microsoft Exchange 2000、2003 或 2007 帐户。大多数家庭帐户和个人帐户不使用 Exchange。 要确定您的帐户连接到的 Exchange 的版本，请参阅确定我的帐户连接到的 Microsoft Exchange 的版本。

如果要暂时打开或关闭“外出时的助理程序”规则，无须删除该规则。要暂时更改该规则的状态，请执行下列操作：

在“工具”菜单上，单击“外出时的助理程序”。
缺少“外出时的助理程序”命令

只有当您在使用 Exchange 帐户时，才显示“外出时的助理程序”命令。
单击对话框底部的“规则”按钮。
注释 如果您使用的是 Exchange Server 2003 或更早版本的电子邮件帐户，将不显示此按钮。请继续执行下一步。

在“下列规则适用于您外出而邮件到达时”下的“状态”列中，选中或清除要打开或关闭的规则旁边的复选框。

只有在已安装 outlook 用于企业或工作组选项只适用。 使用此选项, 使用消息应用程序编程接口 (mapi) 服务。 要确定您安装类型, 单击 帮助 菜单上 关于 microsoftoutlook 。 如果您拥有企业或工作组安装, 看到 " 企业或工作组 "。 如何打开外出时的助理程序 " 1. 在 工具 菜单上, 单击 外出时的助理程序 " 。 2. 在 外出时的助理程序 " 对话框中, 单击 我目前外出 。 3. 一次自动答复给每个发件人与以下文本 中, 键入与要发送而您是外出消息。 如何创建规则 1. 在 工具 菜单上, 单击 外出时的助理程序 " 。 2. 在 外出时的助理程序 " 对话框中, 单击 添加规则 。 3. 在 消息到达满足下列条件时 框中, 指定在您希望邮件满足条件。 4. 单击以选中 任务无法处理后续规则 复选框以指定此规则必须是最后一个应用。 5. 若要指定多个条件, 单击 高级 ， 选择选项， 要, 依次 确定 。 6. 在 执行这些操作 中, 选择了所需选项。 如何删除规则 1. 在 工具 菜单上, 单击 外出时的助理程序 " 。 2. 在 这些规则将应用于传入消息而外出您是 框中, 单击与您要删除规则。 3. 删除规则 , 依次 是 。 如何编辑规则 1. 在 工具 菜单上, 单击 外出时的助理程序 " 。 2. 在 这些规则将应用于您外出正在传入邮件 框, 单击与要编辑, 规则， 然后单击 编辑规则 。 3. 对条件和操作规则进行更改。 如何更改规则中应用顺序 1. 在 工具 菜单上, 单击 外出时的助理程序 " 。 2. 在 这些规则将应用于您外出正在传入邮件 框中, 单击规则对要向上或向下移动列表中。 3. 单击 向上移动 或 向下移动 。 如何打开或关闭规则 1. 在 工具 菜单上, 单击 外出时的助理程序 " 。 2. 这些规则将应用于您外出正在传入邮件 中, 单击以选中或单击以清除复选框以与要打开或关闭规则旁边。 如何应用规则 按顺序中出现, 转从顶部到底部, 的 外出时的助理程序 " 中规则列表中应用规则。 如果您在 编辑规则 " 框中, 选择多个条件， 满足所有条件仅邮件有规则应用到它们。 例如, 如果指定 " bob 绿色 " 作为发件人 （条件） 和 " 营销会议 " （条件）, 主题 框中规则只适用于符合条件的邮件。 如果一个规则, 中设置多个条件邮件符合任何条件规则中找到。 规则 （例如, 如果在 来自 框中, 您指定 " bob green; jeffreyrichter weems, " 从 bob 绿色或 jeffreyrichter weems 应用于邮件。 要指定规则必须最后一个应用, 请单击以选中 任务不处理后续规则 复选框 （在 添加规则 或 编辑规则 对话框中）。 当指定为规则操作并且无法执行操作, 以 " " 到规则旁边出现一个错误消息。 若要修复错误, 单击 编辑规则 , 并然后进行必要的更改。 回到顶端 参考 有关如何模拟外出时的助理程序, internetmail) （outlook imo 模式中请单击文章编号以查看 microsoft 知识库中相应： 248830 ( http://support.microsoft.com/kb/248830/en-us/) ol 2000： 如何模拟外出助理 office 程序 (imo)