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本系统是在Windows 2000操作系统上用Delphi 6.0作为开发平台进行研制和开发的,系统运行环境要求如下:
硬件环境:
PⅢ及其以上的PC系列兼容机,内存不低于256MB,硬盘20GB或以上,显示器为VGA标准或其以上,分辨率为800×600(支持至少65536彩色(即16位色))的显示器和显示卡,10/100MB网卡(或MODEM等其他连网设备).
软件环境:
中文Windows 2000 Professional,要求安装Windows 2000的PACK2,本机连通互连网络,以便与省考办通信服务器进行数据传递.
系统安装
安装前的准备
考点系统安装前,应做好以下准备工作:
确认系统软件和硬件条件符合要求的运行环境;
正确设置系统的当前日期和时间;
查杀计算机病毒,保证本系统在无病毒环境下运行;
光驱和软驱工作正常;
安装过程
系统软件以光盘形式提供,安装过程如下:
系统光盘插入光盘驱动器中,运行光盘上的SetupKCM.exe文件,屏幕出现如图 1所示的窗口,点击"接受"按钮,系统出现如图 2所示的窗口.
在"目标文件夹"框中指定要安装中心考点子系统的目录,系统缺省为"C:\ 中心考点管理子系统初中版",用户可指定其他的磁盘目录,点击"安装"按钮;
系统开始安装并给出安装进度的提示,安装完毕后自动退出安装程序.
注意:系统安装结束后,在桌面上建立了系统的运行图标"中心考点管理子系统(初中版)",并在Windows系统的"开始"菜单的"程序"子菜单下建立了"山东省初中信息技术考试"程序组,程序组中有"中心考点管理子系统(初中版)"程序项.
图 1系统安装-1
图 2系统安装-2
系统目录结构及主要文件
系统安装成功后,在安装目录下有五个子目录,两个文件.五个子目录分别是:UPLOAD(系统存储上传数据文件的目录),DOWNLOAD(系统存储下载数据文件的目录), TEMP(系统运行中临时文件的存放目录), BACK(系统运行中某些备份文件的存放目录), DATA(系统运行中某些数据文件的存放目录);两个文件分别是:ITExamKCM.exe和ITExamKCM.MDB.系统目录下的所有文件和目录的名称及属性等信息,都不允许进行非法的更改和删除,否则本系统将不能正常运行.
系统菜单结构
注:带标志●的项为主菜单项,带◆标志的项为子菜单项
考点
题库
下载题库包
下发题库包
考生
下载考生包
下载考生包
试卷
获取下属考点试卷包
考试情况简要统计
上传试卷包
辅助
设置/测试远程通信服务器
设置/测试中心考点序列号
当前考次数据文件备份
系统数据库备份
系统数据库恢复
系统
设置操作员
设置口令
系统初始化
关于
退出
系统使用说明
本系统主要有考点,题库,考生,试卷,辅助和系统等模块.
注意:为了本系统中所有利用网络进行的数据下载与上传及考试管理功能的顺利实现,应首先保证中心考点机器(即运行本系统的机器)与互连网络连通.
系统主界面如图 3所示.
图 3 初中中心考点管理子系统主界面
系统启动
每个中心考点有一个唯一的序列号(随有关资料下发各中心考点),系统启动前应该首先确认已经得到了本中心考点的序列号.
中心考点与省考办之间的数据传输需要用到省考办系统生成的远程通信参数文件ITMCON_SER.DAT,此参数文件也是随有关资料下发各中心考点的.
关于中心考点序列号及远程通信参数文件有关的操作和内容,请参见2.6节中的说明.
考点
此菜单项的功能是中心考点从省考办通信服务器下载下属考点信息.点击后,系统弹出如图 4所示的"考点列表"窗口.窗口中考点列表中的各项含义说明如下:
考点编号:下属考点的编号
考点名称:下属考点的名称
考点序列号:下属考点的序列号
设立/刷新时间:当前窗口的最近刷新时间,即点击"获取考点信息"按钮后,从省考办成功下载考点信息的时间
下发题库时间:拷贝题库文件给该考点的时间
下载考生时间:中心考点从省考办通信服务器下载考生包的时间
考次:所下载的考生包的考次
下发考生包时间:拷贝考生包文件给该考点的时间
考次:拷贝给该考点的考生包文件的考次号
获取试卷包时间:获取该考点的试卷包的时间
考次:获取的该考点的试卷包的考次
上报试卷包时间:上传该考点的试卷包的时间
考次:上传该考点的试卷包的考次
窗口下部的五个命令按钮作用如下:
"获取考点信息":点击此命令按钮时,系统将从省考办通信服务器上下载本中心考点的所有下属考点的基本信息(考点名称和考点代码).由于各地市的考点会不断发生变化,在每次考试前,中心考点都应该从省考办通信服务器下载最新的下属考点信息,否则会影响到下属考点的考试.
打印序列号:把当前所有下属考点的序列号/名称信息打印出来.
保存序列号到文件:把当前所有下属考点的序列号/名称信息保存到指定的纯文本文件中.
"复制考点信息文件到A盘":把本系统DATA子目录下的ITMKDXLH.DAT文件复制到软盘,下发给各下属考点.
"关闭":关闭本窗口.
图 4"考点列表"窗口
题库
此菜单项提供两项功能:下载题库包,下发题库包.
下载题库包
本功能主要实现从省考办的通信服务器下载本次考试的试题<>库包.点击此菜单项系统将弹出如图 5所示的窗口,此时点击"下载"按钮,系统将从指定的网络服务器上下载题库包,并提示相关的下载信息.从网络下载的题库包文件为ITStb1.DAT和ITStb2.DAT两个文件,存放在系统目录下的DOWNLOAD子目录中."关闭"按钮用于关闭此窗口.
图 5"下载题库包"窗口
下发题库包
此功能用于把已经下载的本次考试的题库包复制到软盘,分发给下属的各个考点.操作窗口如图 6所示.点击"复制题库包"按钮,系统将把从省考办通信服务器下载的本次考试的题库包拷贝至目标盘,题库包文件为ITStb1.DAT和ITStb2.DAT两个文件.
图 6"下发题库包"窗口
题库包文件ITStb1.DAT和ITStb2.DAT从省自考<>办通信服务器下载后存放在系统的DOWNLOAD目录下,操作员也可以用其他方式拷贝出来,下发给考点.为了能够正常接收考点的成绩包,应该把下发了题库包的考点标记为下发状态."标记当前考点"按钮的作用是把当前考点标记为已经下发题库包状态,"标记全部" 按钮的作用是把所有下属考点标记为已经下发题库包状态.
考生
此菜单项提供两项功能:下载考生包,下发考生包.
下载考生包
本功能主要实现从省考办的通信服务器下载本次考试的考生包(即本中心考点所有下属考点的考生包).点击此菜单项,系统将弹出如图 7所示的窗口,此时点击"下载"按钮,系统将从指定的网络服务器上下载考生包,并提示相关的下载信息.从网络下载的考生包文件为ITSTU xxxx.DAT(其中 代表本考点的考点代码(含地市代码),xxxx代表本次考试的考次号),存放在系统目录下的DOWNLOAD子目录中,每个考点都有自己的考生包.下载完毕后,系统提示总共下载的考生包数目."关闭"按钮用于关闭此窗口.
图 7"下载考生包"窗口
下发考生包
此功能用于把已经下载的本次考试的考生包复制到软盘,分发给下属的各个考点.操作窗口如图 8所示.点击"复制考生包"按钮,系统将把从省考办通信服务器下载的本次考试的考生包拷贝到目标盘.例如考点号为:01001,考次号为0112,则该考点的考生包文件为ITSTU010010112.DAT.
注意:一次复制一个考点的考生包.
图 8"下发考生包"窗口
考生包文件ITSTU xxxx.DAT从省自考<>办下载后存放在系统的DOWNLOAD目录下,操作员也可以用其他方式拷贝出来,下发给考点.为了能够正常接收考点的成绩包,应该把下发了考生包的考点标记为下发状态."标记当前"按钮的作用是把当前考点标记为已经下发考生包状态,"标记全部" 按钮的作用是把所有下属考点标记为已经下发考生包状态.
试卷
此菜单提供三个功能:获取下属考点试卷包,考试情况简要统计和上传试卷包.
获取下属考点试卷包
此功能用于从软盘接收下属考点报送的试卷包,窗口如图 9所示.点击"从软盘接收试卷包"按钮,系统会自动到软盘搜寻下属考点的试卷包,若有,则接收并给出该考点的考生人数信息;若没有,系统会给出如图 10所示的提示框.
图 9"获取下属考点试卷包"窗口
图 10 获取下属考点试卷包提示框
考试情况简要统计
本项功能用于打印各下属考点的考试情况,包括考生总人数,缺考考生等信息.图略.
上传试卷包
此功能用于把已经接收的下属考点的试卷包上传到省考办通信服务器,窗口如图 11所示.点击"上传"按钮,系统要求操作员进行确认,确认后,系统把已经接收的下属考点的试卷包全部上传到省考办通信服务器,并给出相应的提示信息,系统会列出没有成功上传试卷包的考点,不成功的原因一般是因为没有该考点的试卷包.
图 11"上传试卷包"窗口
辅助
此菜单提供五个功能:设置/测试远程通信服务器,设置/测试中心考点序列号,当前考次数据文件备份,系统数据库备份和系统数据库恢复.
设置/测试远程通信服务器
此菜单项窗口如图 12示.运行中心考点系统的机器应连接互连网络,以便能顺利下载试题<>库包和考生数据包.此项功能用于检测中心考点管理机是否和省自考<>办的通信服务器连通,并给出提示信息.考点在每次考试之前,会从省自考<>办获得远程通信服务器参数文件,该文件名字为:ITMCON_SER.DAT,以光盘或软盘的形式随相关考试资料一并下发到中心考点.在进行此项检测时,应首先把存有该文件的磁盘插入驱动器,然后点击"从软盘/光盘获取远程通信服务器参数"按钮,系统会打开如图 13所示的窗口,选中该参数文件,点击"打开"按钮后,系统给出如图 14所示的提示框(ITMCON_SER.DAT文件已经存放到了系统的DATA子目录下).然后点击"测试"按钮,系统开始进行测试,稍侯即返回测试结果(即是否连通的提示信息).点击"关闭"返回.
图 12"设置/测试远程通信服务器"窗口
图 13"获取远程通信服务器参数"窗口
图 14成功获取通信服务器参数提示框
设置/测试中心考点序列号
此菜单项窗口如图 15示.中心考点在进行数据的下载和上传前,需首先正确设置本中心考点的中心考点序列号,并测试成功,否则无法进行考试数据的下载和上传.中心考点序列号由省自考<>办管理机构分配.中心考点在每次考试之前,都要首先正确执行"设置/测试远程通信服务器",成功连通了互连网后,再进行本项测试.
正确键入本中心考点的序列号,点击"测试"按钮,系统通过互连网络测试中心考点序列号并返回测试结果.
注意:本项测试前应保证本机和互连网络连通.
若测试未通过,可通过以下几种方式解决:
确认键入的本中心考点序列号是否正确;
互连网络方式测试不通时,确认本机是否连通了互连网;
以上两种办法若无效,可请示省考办.
图 15"设置/测试中心考点序列号"窗口
当前考次数据文件备份
此菜单项窗口如图 16所示.其作用是备份当前考次的数据(考点序列号文件,题库包,考生包和成绩包)到系统目录下.数据备份时以系统当前考次为名字,在系统目录下的BACK子目录下建立一个子目录,并把要备份的数据存储在其中.如当前考次为"0112",则数据备份时,在系统子目录BACK下自动建立一个名为"0112"的子目录,并把数据存储在它下面.如果当前系统中没有成绩包,则该项备份不可用,其它各项类同.
图 16 当前考次数据备份
注:成功执行了备份操作后,被备份的文件位置变化如下(以0112考次为例):
文件
备份前位置
备份后位置
考点信息文件
DATA
BACK\0112
考生包文件
DOWNLOAD
BACK\0112\ks
题库包文件
DOWNLOAD
BACK\0112
成绩包文件
UPLOAD
BACK\0112\cj
系统数据库备份
此项功能用于备份系统数据库.点击"备份数据库"菜单项后,系统弹出如图 17所示的窗口.点击"备份"按钮,系统要求进行数据备份确认(如图 18所示),备份完成后,系统给出如图 19所示的提示.
图 17 数据备份
图 18 备份确认
图 19 数据备份成功提示
系统数据库恢复
此项功能用于恢复系统数据库.点击"恢复数据库"菜单项后,系统弹出如图 20所示的窗口.点击"选择备份文件"按钮,系统弹出如图 21所示的窗口,选择要恢复的文件(必须使用本系统备份的),系统要求进行数据恢复确认(如图 22和图 23所示,系统要求两次确认),恢复完成后,系统给出如图 24所示的提示.
图 20 数据恢复
图 21 选择恢复文件
图 22 数据恢复确认-1
图 23 数据恢复确认-2
图 24 数据恢复完成提示
注意:数据恢复的目标文件必须是用本系统的"数据备份"功能产生的备份文件,否则无法恢复.一旦数据恢复完毕,则数据恢复前的系统数据(全部丢失且不可挽回.此操作必须谨慎进行,以免造成不必要的损失.为以防万一,可以在每次数据恢复前,首先备份当前的系统数据,并记住文件的名字.
系统
此菜单项提供三项功能:设置操作员,设置口令和系统初始化.
设置操作员
此项功能允许管理员设置多个系统操作员.选择此菜单项后,系统弹出如图 25所示的窗口,正确输入管理员口令后,系统又弹出如图 26所示的窗口.该窗口显示目前系统中已经存在的操作员情况.点中某一操作员,在窗口右侧的"姓名","口令"及"确认口令"文本框中显示该操作员的信息,可更改此操作员的相关信息,然后点击"存盘"按钮保存更改后的信息."追加"用于增加一个新的操作员,"删除"用于删除当前选中的操作员,"取消"用于放弃当前的更改或追加,"刷新"用于更新当前窗口的显示信息,"关闭"用于结束当前操作,关闭窗口.
图 25"输入口令"窗口
图 26"设置操作员"窗口
设置口令
此项功能用于更改当前登录系统的管理员或操作员口令.点击后系统弹出如图 27所示的窗口.正确键入该操作员的当前口令和更改后的口令,然后点击"保存"按钮,则当前操作员的口令更改完毕."取消"按钮用于放弃当前的更改.
图 27"设置口令"窗口
系统初始化
此项功能的作用是清除系统数据库中的所有数据信息,使系统恢复到首次安装使用时的初始状态.点击此菜单项后,系统弹出确认窗口(系统进行两次确认,如图 28和图 29所示),确认后,系统进行初始化,完毕后,系统提示重新启动,如图 30所示.
图 28 初始化确认框-1
图 29 初始化确认框-2
图 30 初始化完成提示框
关于
显示系统的数据库服务器信息,本机的系统工作目录,软件的最后更新日期和版权信息,及本机的可用物理内存等,如图 31所示.
图 31"关于"窗口
退出
关闭系统数据库,退出系统运行.