扫描到电子邮件基本操作

扫描到电子邮件基本操作

使用扫描到电子邮件操作时，通过邮件服务器发送文档。

为了执行此操作，必须已经指定了网络设置和电子邮件设置。有关详细信息，请参阅“network setting（网络设置）菜单”和“e-mail setting（电子邮件设置）菜单”。

使用adf 扫描到电子邮件

如果使用adf，则可以自动扫描包含多页的原始文档。

请勿装入使用如回形针或订书钉等装订在一起的原始文档。

装入的页数不要超过50 张；否则可能会发生原始文档误进纸或者损坏文档或机器。

如果原始文档装入不正确，则可能无法按直线方向进纸，或者可能发生原始文档误进纸或损坏文档。

请勿在扫描装入adf 的文档时打开adf 机盖。

1 按scan（扫描）键进入扫描模式。

2 确保原稿玻璃板上没有文档。

3 将文档面朝上堆放在adf 文档进纸盘中，并将要发送的第一页放在最上面。

4 根据文档大小来调整文档导板。

5 通过下列一种方式指定收件人的电子邮件地址，然后按menu select（菜单选择）键。

1) 直接输入

2) 使用单键拨号键（包括组拨号）

3) 使用快速拨号号码

4) 使用电话簿功能

有关指定收件人的详细信息，请参阅“指定收件人”。

通过指定一个to（收件人）地址和124 个cc（抄送）地址，总共可以指定125 个收件人。

按scan（扫描）键之后指定的电子邮件地址将被设置为扫描到电子邮件的收件人。

6 输入标题（主题），然后按menu select（菜单选择）键。

如果不想指定主题行、分辨率和其它设置，请跳至步骤12。

7 输入任何其它收件人的电子邮件地址作为抄送地址，然后按menu select（菜单选择）键。

要指定多个抄送地址，请按menu select（菜单选择）键输入其它地址。

重复步骤7，直至指定了所有收件人。

8 在完成指定其它收件人的地址之后，按menu select（菜单选择）键。

9 使用* 和) 键选择颜色模式（gray [ 灰度] 或b/w [ 黑白]），然后按menu select（菜单选择）键。

如果使用adf，则不能选择color（彩色）扫描模式。在这种情况下，请选择gray（灰度）或b/w（黑白）。

10 使用* 和) 键选择分辨率（150 x 150 dpi、300 x 300 dpi 或600 x 600 dpi），然后按menu select（菜单选择）键。

如果在步骤9 中选择了gray（灰度）作为扫描模式，则不能选择600 x 600 dpi 分辨率。

要指定扫描模式的详细设置，如数据格式和压缩编码方法，请按, 键。

有关指定详细设置的信息，请参阅第102 页的“更改扫描模式设置”。

11 使用* 和) 键选择adf。

要更改扫描图像的大小，请按, 键。

有关更改大小的信息，请参阅“更改扫描图像大小”。

12 按start（开始）键。

扫描开始，然后会将扫描数据发送至收件人。

要停止扫描并停止传输，请按stop/reset（停止／重置）键。此时将显示一则消息，请求确认取消设置。选择yes（是），然后按menu select（菜单选择）键。

如果要取消排队传输的扫描文档，请从function（功能）菜单中选择cancel reserv.（取消保留）。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490mf 传真机用户指南》。

扫描数据不会直接发送至收件人。此外，在完成图像至服务器的传输后，图像被视为已成功发送。

如果无法发送电子邮件，可以打印传输结果报告。有关详细信息，请参阅《magicolor 2490mf 传真机用户指南》。

使用原稿玻璃板扫描到电子邮件

1 按scan（扫描）键进入扫描模式。

2 从adf 中取出所有文档。

如果要使用原稿玻璃板扫描，请不要将任何文档装入adf。

3 提起并打开adf 盖板。

4 将原始文档面朝下放在原稿玻璃板上，并使文档对齐原稿玻璃板上方和左侧的刻度。

5 轻轻关闭adf 盖板。