急急急！关于现场搅拌砂浆，没有用商品砂浆的说明

我是施工单位的，项目于2007年6月份开工，因现场使用的均为现场搅拌砂浆，没有用商品砂浆，现在已经竣工验收的啦，但在备案的时候，备案机关要求我们提供商品砂浆的发票、合同等资料，我们提供不出来，所以备案机关要求我们去找建设局处理。我们找到建设局，建设局要求我们写份说明，这说明不知道怎么写，无从下手，请各位前辈指点一二，最好有范文参考，谢谢。

预拌砂浆（商品砂浆）是相对于现场搅拌砂浆来说的，与预拌混凝土的概念（也叫商品混凝土）类似。所谓预拌，就是在工厂预先将各组分拌合。不同的是混凝土一般时预拌成湿料，而砂浆既可以预拌成干粉状态（干拌砂浆），也可以拌成湿料（湿拌砂浆）。另外混凝土所用主要材料是石子、砂和水泥；砂浆只有砂和水泥；并且混凝土和砂浆所用的外加剂完全不同。