什么叫作业分析？作业分析与程序分析有什么区别

什么叫作业分析？作业分析与程序分析有什么区别

工作分析是一项技术性很强的工作,需要做周密的准备.同时还需具有与组织人事管理活动相匹配的科学的、合理的操作程序.下图是工作分析的程序模型,工作分析通常依照该程序进行.
一、 准备阶段
由于工作分析人员在进行分析时,要与各工作现场或员工接触.所以,分析人员应该现行在办公室内研究该工作的书面资料.同时,要协调好与工厂主管人员之间的合作关系,以免导致摩擦或误解.在这一阶段,主要解决以下几个问题：
（一） 建立工作分析小组
小组成员通常由分析专家构成.所谓分析专家,是指具有分析专长,并对组织结构机组织内各项工作有明确概念的人员.一旦小组成员确定之后,赋予他们进行分析活动的权限,以保证分析工作的协调和顺利进行.

案例一:sop在物流配送中心中实施应注意的问题 不同模式的配送中心作业内容有所不同，一般来说配送中心执行如下作业流程进货、进货验收、入库储存、拣选或分拣．流通加工、包装、出货检查、装车配送等。这些环节很多需要手工操作或手工辅助操作，所以可以借助于sop的方法分析各个环节的作业内容、优化作业程序、形成标准操作规程。由于各个物流配送中心的作业流程和工作方法有所差异，具体的sop制定要根据各自作业的特点进行。 物流配送中心应注意的问题 在物流配送中心中应用sop时应注意的问题： 1.流程改进优先 在制定作业的sop之前．要对整个系统流程进行分析和优化，如果系统流程过于繁琐，导致了很多浪费的程序．那么对浪费的程序也制定sop对提高配送中心的效率意义就不大了。例如要通过信息管理系统的优化．防止对产品信息的重复录入作业。或者优化拣选路径．防止多余的搬运作业。 2.系统的思考 在对各个程序制定sop的时候还要注意该环节在系统流程中的地位。根据水桶理论，单个环节的最优不代表整体的最优，所以对配送中心的～系列程序环节，要从一个系统的角度制定各个环节的改进目标，实现系统的平衡。同时sop的制定并不是一劳永逸，要随着操作内容的改变、工具设备的改变，管理方法的改变而改变，也就是注意系统的动态变化，及时根据系统需求进行调整。 3.考虑设备工具的使用 对每个作业制定sop的时候要从人因工程的角度考虑能否借助一些简单低成本的辅助工具来实现更高的作业效率。例如对于繁重的搬运作业．应该根据不同的物品特性设计一些低成本的搬运设备或搬运辅助工具．从而提高搬运的效率。 4.注重分拣作业的优化 分拣作业主要是根据分拣单的要求从仓库中选取产品，然后将产品搬运到指定的地点．完成拣选，或者批量拣选后再由后续的人员或者设备进行分拣作业。有调查表明分拣作业占物流配送中心运营时间的30%～40%，搬运量的90%．成本的40%．所以分拣作业的效率提高对于整个运营的效率提高有极其重要的意义。在进行分拣作业的sop制定的时候．可以参考”六不原则”。即不让等、不让碰、不让动、不让想、不让找、不让写。 5.工业工程人员的参加 sop是一个科学的方法，集成了工作研究、质量管理、人因工程等工业工程的思想和方法，所以制定sop的人员应该是一个具有工业工程背景知识的人员，从而帮助企业编制更有效地sop文件。 物流配送中心应用sop的意义 配送中心的各个环节的作业虽然简单，不需要工人有较高的技术水平，当时由于配送中心的工作量大，作业频繁，以一个工人一个工作日处理一万件产品为例。借助于科学的sop的制定，一个动作的节省一天就好似一万次，如此下来一个月、一年、整个物流配送中心的节省就非常客观了。sop在物流配送中心应用的意义具体表现在： 1.提高物流配送中心的运行效率 sop是实践操作中不断进行总结，优化和完善的产物，在这一过程中积累例如系统的科学分析和许多人的共同智慧，因此能显著的提高工作的销量。通过每个工作的销量的提高，必然会提高整体的运行效率。 2.为物流配送中心的作业提供统一指导 如果企业在操作上没有一个统一的作业规定，就导致不同时段不同操作人员的作业方式不一样，从而影响了整体的运作效率和运作质量。由于物流企业的许多岗位的人员经常发生变动，优秀的工人走掉后会将一些好的作业方式也带走，新聘用的工人就要从头摸索更好的作业方式，这就浪费了很多时间和精力。所以物流配送中心的sop的建立和实行可以持续优化的流程和作业。同时也可以为新聘用的工人提供作业培训的指导。 3.保证物流配送中心的运行质量 如果每个工人按照各自的方式进行作业。在出现问题的时候就很难确定究竟是哪个工人在哪个环节的问题。二sop是对每个作业程序的控制点操作的优化，作业每位员工按照sop的相关规定来进行作业，就不会出现大的失误。即使出现失误也可以很快地通过sop加以检查发现问题，并加以改进从而保证整个配送中心的运行质量 4.降低物流配送中心的运营成本 由于sop的作业优化实现运营销量提高和质量保证，从而可以使物流配送中心在降低人员雇佣数量，将少质量保证成本和较少硬件投入成本方面得到很大的改进，从而降低物流配送中心的整体运营成本，保证物流配送中心的竞争优势。 sop的制定对于企业来说是个庞大的工作内容，在制定初期会有较大的投入，当时sop实施给企业带来效益是巨大的。所以作为作业密集，对成本控制有极高的要求的物流企业应该结合企业实际情况及早的制定sop，为企业作业流程优化做一次大的改革，并在日后的运行不断改进，实现更高的效率和更低的成本，从而获取竞争优势。