如何将纸质文件快速变成电子版本？

如何将纸质文件快速变成电子版本？

1、将纸质材料扫描成图片，打开ABBYY FineReader 11软件

2、点击“打开图像”

3、找到存放图片的位置，点击打开

4、点击“读取”，在右边就可以获得读取的结果

5、点击“带格式文本”，选择需要保存的格式

6、打开保存的文件，里面会有少量的错误，只要简单的手动修改就可以了。相对于人工输入，方便快捷。

扫描吖~接着用pdf软件打开~就可以了~

用数码照，在下一个小软件

软件貌似不一定有，不过你要是有台扫描仪的话就可以了

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。
　　　首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。
　　提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。
　　由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。
　　点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中了。