怎么写好材料

怎么写好材料

问题一：怎样才能写好材料 写好材料要有“五心”写材料是机关干部的基本功，也是机关指导基层工作的有效方法。材料难写，众所周知。机关很多同志都不愿写材料，能推则推，能躲则躲，有的甚至说：要我干什么都可以，就是不愿写材料。笔者在机关工作了三十几年，从小机关写到大机关，大小材料都写过不少，各种材料都写过，基本上都能得到领导和同志们的认可，还经常有材料见诸报刊杂志。我认为，写好材料必须做到“五心”：一、领会意图要“专心”机关材料都是公文，代表本级机关的水平，说白了，就是要代表单位领导的水平。实践证明，一些同志材料写不好？主要是领会意图不专心，没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚进机关的同志，对单位领导不了解，可能还会有一点怕，往往领受写作任务后，不管领导怎么想的，也不管上面是怎么要求的，喜欢瞑思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，做无用功，辛苦好多天，也是白搭。我的体会，要写好材料，必须专心领会领导的意图。一般情况下，主要有两种方法：一种，就是要注意把握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是经过深思熟虑的，只要我们留心观察，认真领会，就能把握其精神实质，就能发现其中的思想火花，这对领会领导意图很有帮助。平时，要多陪领导下基层，与领导接触多了，就知道领导什么时候，在想什么问题。还有一点很重要，有事无事，大事小事，都要多与领导交流和沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会准领导的思想脉搏。比如，我无论是当一般干部，还是当处室领导，都非常重视与领导的交流，平时陪主要领导下基层调研也比较多，知道领导的思想走势，组织写单位的材料，一般都不用听领导讲意图，写出的材料领导都比较满意。另一种，就是要努力争取领导的“接见”。当面聆听领导的意见，是写好材料的重要保证。领导的水平有高低，领导的风格不一样，有的领导在分配任务后，会主动找写材料的同志说明意图，遇到一些思路清楚的领导，可能还会告知材料的写法，这是再好不过的。但多数情况下，领导下达任务后，不会主动找你沟通，遇到这种情况，不管领导工作有多忙，必须设法争取领导的“接见”，通过与领导的交流，弄清写作目的、任务、要求，把握领导的真实意图，感受领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿之类材料，要求严，标准高，必须争取主动，准确把握领导的意图，充分体现领导的水平和风格，只有这样，写出的材料，才能体现领导的个性，符合领导的身份，反映领导的思想。二、准备素材要“细心”巧妇难为无米之炊。充分的准备，足够的素材，是写好材料的基础。有的同志材料写不好，根本原因，就是不重视素材准备，不掌握第一手材料，领受任务后，不认真思考，不认真准备，随手写来，脚踏西瓜皮，写到哪里算哪里，遇到了困难，写不下去了，再去找素材，欲速则不达。因此，认真积累素质，充分占有素材，是写好材料的保证。毛泽东同志为了写《湖南农民运动考察报告》，他装乞丐，吃红薯，睡民房，与农民交朋友，体察民情，最后写出了不朽文章。我的体会，准备写作素材，越多越好，尽量多掌握一些素材，自己亲历的最好，道听途说的也行，书上得来的也可以，总之，只要能表现材料主题的素材，嫌少不怕多，就像韩信点兵，多多益善。当然，准备素材的工作繁琐而辛苦，有时准备了好多东西，到头来却用不了几个字，产生厌烦情绪也是正常现象。但要真正写出好材料，就要做到深入细致，越细越好，真正把准备素材的过程，当作丰富知识、干好工作、锻炼提高的过程。这样，写起材料来，就不会感到苦和累，反而会有一种快乐感、自豪感和成就感。三、搭配班子有“核心”大机关写大材料，一般都会成立材料小组，也就是写作班子。既然是班子，就有一个核心的问题，这个问题最容易被忽视......余下全文>>问题二：怎样写好材料 材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径，写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作。 一、 熟悉工作情况，收集一手素材 俗话说的好“巧妇难为无米之炊”。如果没有足够的一手素材，写出来的材料就会很空洞。收集素材，要注意以下三个方面： 一是平时要留意单位上的事情。在日常工作中，要时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，工作重点是什么。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况，这样就能够掌握一些素材。现在网站上也有一些共享材料，也可看看别的单位在做什么，是怎么做的，以供参考。 二是要注意积累。要根据领导对全年工作的安排，年度工作目标，看工作进展情况，养成随手记录的习惯，把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来。素材丰富了，材料才有说明力，也就显得充实了。 三是要理解领导的工作意图。材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点。这就要明确领导（单位）一个阶段的工作重点是什么，突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位，指导了什么工作，同时，多聆听领导会议讲话，这样材料就有了中心思想，贴近了基层，贴近了职工。总之，写好材料的第一步，就是要熟悉情况。 二、组织好这些材料掌握了素材，就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料，要盖起一座房子，还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来。这就有三个要求： 一是写什么要象什么。材料是文体特征非常明确的一种文体，它有一定的格式。具体地讲，有以下几个方面： (1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。 (2)基本情况。应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。 (3)工作回顾。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。 (4)经验教训。应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的，不能造成前后不一致的感觉。 (5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。 二是条理要清楚。总结写作的条理不清，读者就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来，平常用的方法有三种：一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序，它要对材料分几个类，分别陈述，然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。 三是要详略得当。总结中的素材也要有主次、详略之分，要做到以小见大。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。说明同一个问题的素材，就要突出写一个重点的，次要的就略一下。 三、要注意文风 一是实话实说的问题。我们提倡的工作作风就是求真务实，总结也要做到实话实说，干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用，能把这些事实说清楚就行了。 二是文字要准确、通俗、概括。 准确：材料就是要准确明白地表达你的观点、看法，就是陈述工作进展情况。材料最关键的是准确地把这些事情说明白，表达清楚。 通俗：总结文字里不需要华丽的词藻，不能说找个好词用上，搞个描写，先抒发一段情感。材料不需要这些东西，那些都是文学上的东西。 概括：写总结要注意概括，要学会对同一类的材料进行分析、归纳，然后提炼出一两句放在段落的前面，这样就对材料起到提纲挈领的作用。 四、加强知识修养 首先，关心时事政策。杜甫说过，“汝若要学诗、功夫在诗外。”主要讲诗歌的社会性，包括生活来源。材......余下全文>>问题三：如何写好材料 所以说，要写好材料，熟悉工作情况、掌握材料就是第一步。掌握的材料越多、越具体，那么你的的心里就越有数，思路就越清楚。只有不断的熟悉情况，了解更多的情况，掌握更多的事实，这样写出来的材料，才是真实的，才是用事实讲话的。如果情况不熟悉、或者不完全熟悉，平常不注意积累，那我们肯定写出来的材料一定是不全面的，也是没有重点的，肯定是丢三落四的。收集情况，我感觉要做好以下三个方面：一是平时我们要留意单位上的事情。在日常工作中，往往我们写材料的人，有些工作是我们自己参与了的，但更多的是我们没有参与的，但必须写进总结的，这就要求我们大家时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，一个阶段一个阶段的工作重点是什么，与我们的材料有什么联系。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况。要多和生产行政部门的同志交朋友，多一个朋友就多一条路，多一个朋友多一条信息渠道。总段网站上现在也有很多材料，我们也可以看看别的段在做什么，他们是怎么做的，供我们进行参考。二是要注意积累。虽然说我们留意了，观察了，但过一段时间又忘了。所以，最好我们在电脑上建一个记事本，顺手把平常我们单位发生的一些重要事情和重要活动记下来，几月几日，单位上开展了什么活动，什么人参加，谁获得什么荣誉，具体在写总结的时候写出来用。要根据全年工作安排，我们到底落实了那些东西，做了那些工作，把这些东西记下来，写材料时写进去，那么我们的材料就有了说明力，就显得充实了。三是要做好理解领导的工作意图这项工作。领导是我们的第一读者，领导满意是材料的最大目标，所以我们要根据领导的意图和思路来写材料。要领会领导的工作思路、整体打算和工作重点。材料要写哪些方面，要体会领导的意图，领导今年的工作重点是什么，干的主要的事情是什么，领导总结汇报突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察，有些领导写材料时要交代，有些领导不大交代，这就要通过和领导交流，通过观察领导日常的行为，通过日常领导讲话中强调的东西来正确理解领导的思路，围绕领导的意图和工作的安排，来写材料。总之，写材料的第一步，就是要熟悉情况。其次，要组织好这些材料。我们掌握的这些材料，就是我们建筑用的砖、水泥和钢筋这些建筑材料，要修成一座房子，我们就得按一定的结构顺序把这些材料组织起来。这就有三个要求：一是写什么要象什么。应用文是文体特征非常明确的，一种文体有一种文体的格式，我们首先要求我们大家写什么就要象什么。写总结，我们就要按照总结的要求，按照具体的格式来写。(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。 单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题：单位名称十时限十总结内容十文称。（XXXX关于2008年精神文明建设工作的总结，发文加报告）如标题下或文末有单位署名，标题可省略单位名称等。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点，常用于专题总结。加强思想政治工作，推进公路养护事业双标题是同时使用上述两种标题，一般正题用文章式标题；副题采用公文式标题，补充说明单位、时限、内容等。 加强思想政治工作，推进公路养护事业——XXXXXXXX五年思想政治工作回顾(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明在本总结所包括的期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。。 (4)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。在写工作回顾的过程......余下全文>>问题四：如何写好办公室的文字材料 然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作能力，我认为主要是要敏学。古人曰：“敏而好学，不耻下问。”学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人有云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室文字人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室文字人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就轻，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”。结合办公室工作实践，通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，从而不断增强写作的预见性和创造性。二是要博采。也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集，点滴积累写作素材。荀子在《劝学》中提到：不积跬步，无以至千里，不积小流，无以成江海。办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材，才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性，起草的材料才会文笔生动、言之有物，不至于单调枯燥、陈旧老套。我们要采取集腋成裘的方法，像蜜蜂采蜜一样，点滴收集，广采博取。第一，要有层面性。重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累，广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等，掌握政策依据，把握政治路线，有针对性的为我所用，避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。第二，要有灵活性。收集素材是一项非常繁琐的工作，要想收集到全面、有价值的素材，必须灵活运用多种方法，多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点，可以复印或剪贴下来，列出条目、标注出处，以备参考；对经常用到的地方情况、产值收入及本单位、本行业的经济运行情况、增长数据，可以用图表或表格的方法进行记载，确保使用时一目了然；对网上出现的信息资料、短信语言、BBS评论，必要时可以下载，丰富资料库。第三，要注重针对性。尤其要细心留意，仔细观察本行业、本单位的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态，从而把握事件的前因后果、来龙去脉。要做日常工作的有心人，利用各种机会、各种场合，留意收集领导的讲话、指示，紧跟领导思路，把握领导意图，了解领导用语风格，从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。三是要善思。“学而不思则罔，思而不学则殆”。思考的过程本身就是学习过程的继续和深化，也是提高文字工作水平的重要途径。勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力，促进文字功底的升华。第一，要学会换位思考，提高思维层次。善于对接领导思路，吃透上情，掌握下情，有的放矢，融会贯通，把......余下全文>>问题五：如何才能写好材料 多用些好词好句，不要太罗嗦，要语句通顺，要多看书，多写几篇，日积月累，总会写好的。问题六：如何写好公文？ 如何写好公文
一、勤于练笔
文章非天成，妙手靠实践。“文贵于精，精在于练”。清朝唐彪在《读书作文谱》一书中说：“谚云读书十篇不如作一篇”,“学人只喜多读文章, 不喜多做文章; 不知多读乃藉人之工夫, 多作乃切实求己工夫, 其益, 益相去远也”。所以我们不仅要多读, 更要重苦练, 任何好文章都离不了苦练。公文等文稿的写作才能、技巧，也是从刻苦实践中锻炼出来的，天道酬勤，勤能补拙。只有多写常练, 坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
当然，练习公文写作是有一个过程的，不可能一蹴而就的。工作中，常常听到一些人说；“我们想是想写，就是不知道从何写起”。笔者认为，不妨从写“火柴盒”、“豆腐块”，整理会议记录、情况反映做起，做到勤写、多写且长期坚持下去。比如，可以先从通知、大事记、会议纪要等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报、工作总结等相对复杂的文体拓展，也可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、模式化的文体拓展，也可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展，这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，增强写作信心。有道是：“常看胸中有本，常写笔下生花”。通过练笔可以锻炼我们的思维能力，开阔知识面，只要坚持勤于练笔，不怕失败善于总结经验教训，自己就会慢慢“入门”，写作水平就一定能在“日不见长”中逐渐得到提高。
二、巧于借鉴
提高公文写作水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，公文写作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神产品的制作都有其特有的方法和技巧，公文写作当然也不例外。
要提高公文写作能力，应有意识地选读一些范文，以作借鉴。只有读多了，读熟了，也就能慢慢地摸到文章的调子和作法了。如，总结、报告、汇报材料的开头，通常会用到 “在×××的正确领导下”，“在×××的大力支持下”，“在×××的亲自过问下”；在总结成绩时，通常都会用，“取得良好的经济效益和社会效益”或者是“各项工作呈现良好态势”等等进行归纳；以领导为主角的新闻报道，通常会有“×××领导亲自到会并发表重要讲话”，“×××领导不辞辛苦（根据天气变化可相应改为“冒着大雨”、“冒着严寒”、“顶着烈日”等）走访和慰问了×××”等语句；在分析问题时，一般都会用“在认真总结工作的同时，我们要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和问题”必用此语来增强危机感，类似的语句还有：机遇与挑战并存，压力与困难同在；在结尾通常都会“以更加昂扬的斗志、更加饱满的热情、更加务实的作风和更加勤奋的工作，推进各项工作再上新台阶”来鼓舞干部职工的士气，增强信心。但我们也应认识到，读书是读他人之书，作文是作自己之文；借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西；而不是生搬硬套，模仿抄袭，依葫芦画瓢。
三、乐于思考
理论观点是文章的命脉，它是文章生命所系，价值所关。因此，必须切实注意材料的思想性和观点的正确性。只有从理论和全局的高度，注意理论与实践的结合，提炼出鲜明的观点，文章才有方向、有深度，指导性才强，才有生命力。而深邃透彻的观点、闪光发亮的思想来自在掌握客观事物之后的深入思考。常言：“道得人人意中语，千回百折费寻思”。所以，在写文章之前，必须静观默察，烂熟于心，凝神结想，深思熟虑，只有这样才能把思想、材料变成系统的语言，把系统的语言变成书面文字。
在公文写作前，谋篇布局是思路的重要......余下全文>>问题七：如何写好书面材料？ 虽然你参加工作时间比较短，但你也可以去了解企业的性质等有关的资料,如上网查阅有关的资料或者是去书店了解.这样你就会对企业有新的认识,特别是有关要写的重点内容.在表达的时候一般分为三个过程：思维、组织、表达。先是思维，把要写的东西在脑中思考，这往往是个别的，孤立的一些素材，很凌乱琐碎；因此要对此进行组织，把这些思维作出整理，使其条理、系统化，但这还是较粗糙的，可能还有一些用词不当或语言错误；最后才是表达，把组织过的材料仔细推敲，确无问题了再落笔成文。而且用词要贴切,突出主题,文笔流畅.在平时也要搞好阅读。因为阅读是写作的基础，在阅读方面下的功夫越深，驾驭语言的能力也就越强.