企业在选择ERP系统软件时要注意哪些问题

企业在选择ERP系统软件时要注意哪些问题

一是ERP系统要能够包含企业现有的主要业务。不同规模的企业，其业务也有很大的不同。如对于集团型企业，往往下面分公司的财务部门是归集团公司统一管辖的。这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。一般的中小型ERP系统做不到这一点。再如在审批流程上、系统部署上大中小企业都有很大的差异。为此规模要适当的第一个标准就是ERP系统要能够包含企业现有的主要或者核心的业务。二是ERP系统要能够适应不同的行业。一般集团公司下面的各个企业，其业务都是不同的。下面的企业业务涉及到房地产、汽车、灯具等等不同的业务。如果为每一个分公司都购买一套ERP系统，那显然是一种浪费。而且从财务的角度讲，也很难进行报表合并、预算审批等作业。为此对于有涉及多个行业的中大型企业来说，在ERP选项时需要注意ERP系统的灵活性。ERP系统应该能够适应不同行业的特点。对于这一点，下面还会做进一步的。三是对于小企业来说，也不能够好高慕远。有些企业可能自认为比较有远见，认为自己的企业在十年后会成长为一个大企业。为此现在在选择ERP系统的时候，也大手大脚，要上一个大型的ERP系统。其实是得不偿失的。三分系统、十分实施。ERP系统项目成功的关键不在于软件，而在于实施。如果企业现在购买大型的ERP系统，但是很多业务都用不到。而在项目实施的时候，却要涉及到这些业务。这一方面会增加不必要的工作量，延长项目周期，增加项目风险。另一方面即使通过培训与模拟练习，用户现在掌握了一些业务的操作技巧。可是由于企业现在没有这方面的需求，那么在几年之后，学会的东西员工早就还给老师了。而且企业还不能够保证这些员工一直都会呆在企业中。虽然说企业在选择ERP系统时，具有一定远见是必要的，如预计到未来两到三年内的需求。但是这个眼光也不能够看得太远。看到十年以后去了，那肯定不行。门当户对的另外一个要求就是背景要合适。这对于ERP选型来说，就是行业要合适。现在的ERP系统跟传统的ERP系统有比较大的差异。ERP系统刚出来的时候，强调大锅饭。即一个ERP系统能够包含所有行业的应用。但是事实证明，这是行不通的。因为这不仅会增加ERP项目的实施成本。 而且由于没有针对行业性的解决方案，最后导致大量的二次开发工作。而二次开发量一多，又会反过来增加项目的成本与项目的风险;同时又会对后续系统的升级造成不利的影响。最近的ERP在这方面进行了改善。很多ERP厂商都开始走行业化的道路。 即在原有ERP系统的基础之上，设计出了针对特定行业的解决方案。这也是大势所趋。因为不同的行业之间，往往有不同的特点。如对于服装行业，同一件衣服会有大中小号等不同的规格。对于食品行业，有批号与保质期的管理。对于钢铁行业，有边角料管理的需求等等。