档案怎么编号

档案怎么编号

可以以年份开头来编，如2011001；可以以公司名称来编，如平安保险：PABX001；可以直接以序号来编，如001，等等。

一、基本建设档案档号编制 在每卷基本建设档案的案卷封面和脊背上，均需填写档号。 基本建设档案的档号由分类号、项目代号、案卷号和件、页（张）号组成。 即： 0901×× - ××× - ××× - ××× 类别号 - 项目号 - 案卷号 - 件号 二、档案类目划分原则： 一将公司档案作为一个整体，具有统一性； 二档案来源优先原则，并结合管理职能、档案内容、形成特点和载体形式； 三档案管理继承性原则，保持档案管理的待续性； 四实行档案综合管理，便于档案的管理与利用。 三、归档文件的编号设置全宗号、类号、年度、保管期限、件号、盒号等项目，并依序固化在归档章上。归档章的一般式样详见附件一（a），需移交进馆档案的归档章式样详见附件一（b）。 1. 全宗号 集团档案部门给各立档单位编制的代号。集团各立档单位全宗号由集团办公室（档案馆）另行公布。 2. 类号 归档文件的类号应按qj 2595《航天档案类目划分与档号编制规则》执行。其中，文书档案的类号为“01”。 3. 年度 归档文件的形成年度。年度应采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“1978”。 4. 保管期限 保管期限分为“永久、长期、短期”三种，代码分别为“a、b、c”，填写时一律采用代码。 5. 件号 归档文件的排列顺序号。编写时，应在同一年度、同一保管期限内从“1”开始逐件流水编号。 件号分为“室编件号”和“馆编件号”两种，室编件号在归档文件整理阶段编写；馆编件号在档案移交进馆进行再鉴定、再整理时根据需要编写。无进馆任务的立档单位可不设置馆编件号。 6. 盒号 档案盒的排列顺序号。编写时，一般可在同一年度内按照档案盒的排列顺序从“1”开始逐盒流水编号。 盒号分为“室编盒号”和“馆编盒号”两种，室编盒号在归档文件整理阶段编写，并可根据实际需要在同一年度、同一保管期限内按照档案盒的排列顺序流水编号；馆编盒号则在档案移交进馆时按进馆要求编制。无进馆任务的立档单位可不设置馆编盒号。 (二) 归档章一般应加盖在归档文件首页上端居中的空白位置并填写相关内容。当文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌时，可在文件首页前另附纸页加盖归档章。