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行政助理做什么,行政助理具体是做什么呢?面试时会问那些问题?

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解决时间 2021-04-09 23:18
行政助理做什么,行政助理具体是做什么呢?面试时会问那些问题?
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行政助理就像是兢兢业业的管家从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
行政助理具体工作如下:
1、记载员工出勤情况;
2、记载工作时间和加班时间;
3、传达通知、分发文件;
4、安排公司各种会务和组织员工各种活动;
5、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
6、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;
7、考核计算扣假工资和加班工资等;
8、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
9、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
10、对公司各种文件和档案进行整理、归档;
11、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等[4] ;
12、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;
13、负责平时员工福利的采购工作,比如日常的水果、中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品,等等。
面试时会问到的问题:
第一,要问你的工作经历,你可以把以往的工作经历作些介绍;
第二,要谈谈工作开展的构思,你要把从事行政助理的长处仔细聊聊:比如工作有计划,考虑问题比较全面,做事细心,有良好的悟性和执行力等等;
第三,会谈及你的长处和短处,你可以尽量把易沟通,协调能力强,具有良好的团队合作精神,工作不计较回报等谈谈;
第四,工资待遇。
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