分析第一届世界博览会在会展发展史上的重要意义

1.分析第一届世界博览会在会展发展史上的重要意义。
2.为什么说欧美地区在当今世界会展发展中居于主导地位？
3.什么是会议？ICCA如何计划国际会议的范围？
4.申办国际会议一般经过那些步骤？
5.如何制定会议工作进度计划？

1.分析第一届世界博览会在会展发展史上的重要意义。

第一届世界博览会于1851年5月1日在英国伦敦开幕。当时维多利亚女王始创了通过外交途径邀请各国参展的传统。这届博览会共有10个国家参展，161天的展出，吸引了630万人次的观众。博览会由国家举办、国家元首发出邀请，它的意义表达了这是政府行为。为了举办世博会，在伦敦的海德公园内建造了一座长1700英尺，高100英尺，占地面积96000平方米的通体透明玻璃建筑。该建筑用了5000根钢柱，30万块玻璃，动用了英国整个工业界的技术和力量，一改维多利亚时代石头建筑的笨重风格，新颖独特，被人们称之为“水晶宫”。在博览会期间，最受参观者瞩目的是引擎、水力印刷机、纺织机械等技术型产品。

这次世界博览会不仅是一次“眼花缭乱，丰富多彩”的陈列，而且开创了今后数十年的自由贸易的先驱，向人类预示了工业化生产时代的到来，所有的展品均代表了现代工业的发展和人类的无限想象力。水晶宫博览会成为二十世纪科学与进步的巨大推动力，它的成功使以后的世界博览会与奥林匹克运动会一样成为全球规模的盛会，世界博览会因此被誉为“经济、科技与文化界的奥林匹克盛会”。

2.为什么说欧美地区在当今世界会展发展中居于主导地位？
欧美会展发展早，历史悠久，现在可以从数量、质量、知名度、影响力等角度论述其居于主导地位。

3.什么是会议？ICCA如何计划国际会议的范围？

会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。但目前国内学术界和实业界都存在一个误区，即人们在提起会展经济时，往往忽视会议的重要性，或者把会议看得不及展览会重要。

所谓会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者（许多时候还有演讲人），其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。

现代会议早已超出了单一的政府会议格局，正朝着多元化方向发展，很多都是直接带有商业目的并能产生巨大经济效益的，如各种高峰论坛、专家培训会议等。会议的一般操作原理为：会议的主办者制定举办会议的计划并委托给承办者，承办者（可以是专业会议组织者即PCO、公司的会议与奖励旅行部等）将围绕既定的主题进行精心设计，并在市场上联系会议的买家（即目标与会者，）、相关人员（如政府官员、演讲嘉宾等）以及举办场所，最后自己接待会议，或将业务分包给会务公司。

世界上最具权威性的会议业协会组织——国际会议协会(ICCA)认为，国际会议市场细分的标准有许多，包括会议规模、参加会议人员的种类、会议的目的，等等。对于会议服务商来说，细分国际会议市场的主要标准是按照会议的发起者进行分类。依此标准，ICCA把国际会议分为协会会议(the association meetings)和公司会议(the corporation meetings)两类。

一、协会会议市场的特点
据ICCA估计，每年由各类协会组织的会议多达10,000次。协会会议市场可以分为3类：科技会议、商贸会议和会员会议（'Family'meetings）。协会会议的共同特点是：
* 几乎每个"专业"都有自己的协会和专业会议，它们对专业范围内的所有议题都有可能召开会议进行讨论；
* 协会一般间隔一定时间就召开会议，如年会、双年会议；
* 协会会议的举办地（目的地）经常变换，一般不会在一个地方连续举办两次会议；
* 协会的分支机构往往是在当地举办协会会议的发起者，如果当地的分支机构在本地主办会议有困难，协会会议就可能到其他地方召开；
* 协会会议的会期一般是4－5天，有些是2－3天，但一般不会超过6天；
* 具有指导意义的特点是：协会会议的组委会一般喜欢租用容量400人以下、并有相应设施的会议场所，它们一般不喜欢选择容量超过400人的场所（即会议中心，Congress Center）开会；
* 与公司会议相比较，协会会议需要更多的可间隔的大会议厅（breakout rooms）；
* 大约只有15%左右的协会会议需要使用同声传译设施（Simultaneous translation），公司会议使用同声传译设施的比例则更低；
* 协会会议的筹备时间一般是2－3年，有的还更长；公司会议的筹备时间一般低于1年；
* ICCA的统计表明：协会会议对展览空间的要求呈现不断增长的趋势。商业展示的规模日益变大，而且越来越成为会议必不可少的内容。此外，活动项目（event program）的组织也变得更加重要。成立永久性的秘书处（Permanent Secretariat）或专门的会议机构（Professional Congress Organiser, PCO）也是趋势之一；
* 在会议决策方面，一个人并不能对协会会议的各个方面都拥有决策权；
* 协会会议的目的地一般通过国际性的机构（如理事会、会员大会或特别委员会）来确定。目的地一般由当地分支机构提议。因此，协会的分支机构往往是会议服务商承揽会议业务的首要接触对象；
* 会议场所和其他设施由主办会议的委员会和协会的地方分支机构决定；
* 会议活动项目的安排一般由项目委员会负责，这个委员会可以是地方组委会的下属机构，也可以是独立的国际主体。ICCA强调，协会的地方分支机构负责人一般倾向于通过找投标方式来确定会议的主办权。

二、公司会议市场的特点
公司会议可以分为3类：
第一类是公司内部会议（Internal meetings），即由公司员工参加的会议，其中最重要的公司内部会议包括：销售会议、技术会议、培训会议、经理人员会议和奖励性质的会议（Incentive meetings）；

第二类是公司外部会议（External meetings），这是针对公司目标市场而举办的会议，参加会议的人员来自公司的外部客户，包括：经销商/分销商会议、座谈会/研讨会（Seminars）、产品展示会、展览会、奖励性质的会议、股东会议和产品/新闻发布会。

第三类是兼顾内部和外部的会议，参加会议的既有公司职员，也有公司客户，这类会议主要包括讲习班（Workshops）和培训会议两种。许多公司会议都由公司内部的特别机构来组织。ICCA认为：为保密起见，与协会会议相比较，公司会议更倾向于选择同一地点和场所举行会议。因此，很难对公司会议及其特点进行详细的归纳总结。

三、公司会议与协会会议的差别
ICCA对国际协会会议和公司会议策划者的统计分析表明，公司会议市场不同于协会会议的特点包括：
* 发起者是公司；
* 参加会议的人往往是被迫的（带有工作性质、不能不去）；
* 公司可以不必考虑职员的愿望来确定举办会议的地点；
* 会议促销的重要性不高；
* 公司经常组织一次性的活动（one time event）；
* 公司会议的筹备时间一般低于1年；
* 参会人员一般是公司职员或外部客户；
* 公司会议的平均规模小于协会会议；
* 经理是组织公司会议的最终决策者，必要时，经理也会用雇员作为自己的助手来组织会议；
* 会议组织者更加熟悉会议的目标群体（the target groups）；
* 公司有更多的会议资金来源；
* 会议帐目一般设立在公司总部；
* 公司的不同部门组织自己部门的会议；
* 由于业务的重复性，公司会议的服务商不会对外公开有关公司会议的信息；
* 为保密起见，公司一般不愿公开报道自己会议的详情。

4.申办国际会议一般经过那些步骤？

根据有关规定，申办国际会议需提前半年，由我处向上一级外事主管部门报批。按照省府及省外办的要求，申办国际会议必须提供以下详细资料：

1．会议的起因、目的、内容；准确时间及地点

2．组办单位与国内外有关单位初步达成了什么口头意向

3．拟邀请哪些国家的代表参加，请提供国内外会议代表名单及论文题目

4．会议的初步议程、会议的礼宾安排、会议的语言（大会筹备小组情况）

5．会议中可能会出现的外交或政治上敏感问题和保密范围有多大

6．该会议的背景情况

7．会议的有关费用情况：

收入情况：有哪些单位资助，经费多少（要有文字证明材料）

支出情况：会议期间伙食、住宿费；交通、资料费；会议期间外出考察费用；会后出版论文集费用等

承办国际会议的各学院应将以上资料分别以电子和书面形式于会议召开前半年提交到我处，以便及时获得有关批件。

5.如何制定会议工作进度计划？
这个……，说来话长了
根据会议规模和复杂程度，考虑周全一些