一个中小型企业，10多个分公司办事处，如何开好例会，并让同事们融入，内容怎么定比较好

一个中小型企业，10多个分公司办事处，如何开好例会，并让同事们融入，内容怎么定比较好

1、明确会议周期和要求，成为会议管理制度；（如果是业务销售会议，建议一月一次，如果办事处销售额和毛利都是较高的行业，就办事处负责人回总部开，尤其是业务处于快速发展期的就更加需要每月一次集中会议；如果是业务成熟型的企业，毛利率较低或业务额较低的行业，就每季度或半年一次；）
2、会议必须以业务成绩为主线进行计划、总结，而且考虑按照业绩指标完成率进行排名，形成团队之间业绩良性竞争；
3、每个办事处需要提前总结和计划业绩，并提出业绩变化的原因和下一阶段的工作计划以及需要总部协调的事项；（由总部统一制定模板，要求办事处按照格式会议前完成）
4、会议全过程，主要由办事处负责人自己针对总结和计划进行发言，总部负责人进行点评和反馈；
5、会议过程做好会议记录，会议后必须制定会议决议事项和后期工作督办表并且发送各办事处和有关人员（包含要开展什么工作、谁负责、什么时候完成）；
会议的召开注意关键点是：1、不形式化，针对事务；2、规律进行；3、上级要有反馈；4、后期要有跟进。
关于视频会议可以考虑每月召开，但是视频会议的效果没那么好