如何提高工作效率与质量

如何提高工作效率与质量

做好自己的工作，获得事业上的成功，是每一个人的梦想和追求。然而要实现这一梦想和追求需要有三个方面的因素：一个合理的目标，一种内在的动力和一份积极的心态。很多时候仔细想想自己的追求，还有应当承担的责任之后就会更加有动力去做好每一件事情，相应的工作质量就会提高。然而要提高工作质量就需要做到以下几点：
一、保持最佳的工作激情也可以说是工作意愿，就是想不想做，想不想又好又快的做，是积极主动、认真负责的工作，还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，两种截然不同的心态，使得工作效率的具体表现也大相径庭，因此工作激情成为提高工作效率的首要，就是说提高和保持工作激情是提高工作质量的前提。
二、施行科学的工作计划采用计划管理，对每项工作都要认真分析、正确量化，结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等，制定出科学合理的工作计划，并按照工作计划认真执行，对于工作计划执行中出现的突变情况，要及时、正确的进行修正，施行科学的工作计划是提高工作质量的保障。
三、“工欲善其事，必先利其器”，选择好的工具能使得事半功倍，比如骑摩托车就比骑自行车工作效率高，开轿车又比骑摩托车的工作效率高，选择电子邮件就比普通寄信工作效率高若干倍，现在是科技飞速发展的时代，新的工具层出不穷，甚至每一个新工具的出现，都是对老工具的革命，对提高工作效率都有相当大的帮助，因此选择合适、高效的工具，对提高工作质量有直接帮助。
四、对工作进行分类，分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作，按计划、有步骤，只做当时必须做的工作，免得喧宾夺主，影响了正常工作的进展，确保有效工作质量的提高。
五、养成好的工作习惯平时要养成良好的工作习惯，要按计划工作，要按流程操作，要服从指挥，要搞好工作协调，要搞好工具、设备的维护保养，要勤学好问，要善于总结提高，要向榜样看学习„„等等诸如此类的工作习惯，都能提高工作质量。
六、要学会放松和休息记得有人说过：不会休息就不会工作，其实很有道理，休息好了才能精力、体力充沛，精力、体力充沛才能以最好的状态的工作。现在我们中的很多人都面临来自企业、社会、家庭等各方面的压力，重压之下难免影响工作效率，因此学会放松，使自己从压力下解放出来，才能以轻松的心情积极的工作之中。所以，放松和休息都是为了保障员工的最佳工作状态，也只有在最好的工作状态下，才能提高工作质量。

1、做一个列表。在每周的刚开始——星期天晚上或是星期一早上，写好你希望在这周完成的重要的事情。这些事必须是十分重要的，如果你回顾一周，当你提到这 些事时，你会为完成它们而感到骄傲。你要确认这些事不仅包括工作，而且其中的一些与你将来的人生目标和梦想有关的事情。 2、使列表简短。一开始，只要4-6件事，你不需要使着去做10件或是更多，特别是刚开始的时候。以后，你可以更好地判断你一周到底能做多少重要的事情，但是现在，只要一天一件就行。 3、 安排要做的重要的事情。看看你的一周时间表。如果你还没有，就写一张或是从网上下载一份。先在其中写出已经安排好的约会。现在把你的重要的事情安排到时间 表里。试着把它们安排在一个你知道你能完成它们的时间段里，而不是一个原本就十分忙碌的时间段，或是在两个会议之间很短的休息时间。要让你自己有时间去完 成它们。 4、要给随时遇到的小事留时间。如果可以，不要把时间表的空闲时间也安排满。每天早晨，看一看你的时间表并且确认当天要做的重要的事 情。那是你的当天mit。如果有其他不是太重要的事，你可以把它们安排在时间表里，但是不要太多。一个安排得太紧的时间表容易自我挤压，就是说，当做前一 件事花去太多时间的话，会把之后要做的事往后推延。 5、尽早做重要的事情。如果可以，把你的重要的事情中的第一件事安排在早上。尽量不要把它们安排在每天的最后，因为在那个时候，会有一些突发事件，而你的重要的事情经常会被延后。先做重要的事情，则你就有大量剩下的时间去进行忙碌的工作。 6、为自己骄傲。当过完一周，回顾一下。如果你完成了一些或是全部重要的事情，你会感到高兴并为自己骄傲。那种感觉真的很好。 这个简单的方法是怎么让你更有效率的呢？效率并不是指你做了很多事，而是指你完成了多少重要的事。如果你整天为那些琐事而忙碌，的确，你很忙，你也做了很多，但是你到底完成了什么呢？当我们回顾一周的时候经常会说，“我没完成什么大事，但是我真的很忙碌。”