如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡

如何利用WPS的邮件合并批量制作带照片的员工胸卡

实在不会用邮件合并的话，可以使用这个工具！

先用PS或者CorelDraw等将胸卡底图图片文件设计制作好，然后通过导入证件底图按钮将此加载入预览区

选择需要打印的项目
然后选择每个需要打印的项目，然后在预览区单击以指定该项目的起点坐标，然后设置其对应的字体，最后单击设置参数
选择需要打印的项目，然后选择导入数据源的类型，然后单击导入项目数据列表按钮，直到所有项目的数据都导入完毕为止
指定排版阵列，比如4行2列
指定输出目录
设置文件 名新名称
单击制作按钮

一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。　
二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
三、照片的拍摄采集与编辑
　　照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
　　四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。