前台行政助理平时需要做什么？

前台行政助理平时需要做什么？

1、接待来访客户（负责访客、来宾的登记、接待、引见），接听电话（重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误）。
2、根据公司要求，打印复印扫描相关文件（包括业务类文件、人事类资料及其他），并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料。
3、统计总结员工考勤，根据考勤机登记考勤表，将《考勤表》、《公司员工考勤月总结》交由人事经理审核签字后再交给财务部。‚根据人事变动录入、删除员工指纹。
4、采购公司所需物品（经上级领导批准后，采购公司所需的物品，本着物美价廉的原则，并且随时发现补充即将用完的物品）。
5、整理员工档案，为新员工办理入职档案（包括身份证复印件两张、学历证书复印件、一寸红底免冠照片两张，蓝底电子版照片），并办理胸卡。
6、每月末对仓库进行盘点，对仓库库存了解并及时添补。完善《仓库盘点表》，仓库盘点结束后交由财务部。详细登记备用金出项明细，并填写《备用金明细表》，根据备用金使用情况，将消费单据和《备用金明细表》交由财务部申请。
7、根据人事变动随时更新《员工通讯录》、《员工生日表》，安排《卫生区域划分》，月末打印空白《业务人员值班表》交由业务经理安排，月初打印后分别发放给各个小组，并提前一天提醒值班人员。
8、接发公司快递包裹、信件，注意：收取的快递包裹电话、短信通知到个人。
9、随时关注更新、维护公司网站，完成网站相关工作；以及完成社保的交纳等相关工作
10、完成会议前准备、会议中的记录、会后跟踪，轮流填写《会议纪要》。共同监督员工仪容规范、外出登记、胸卡佩戴、串岗聊天、每周一检查卫生。
11、共同监督维护公司办公用品及办公设备的清洁保养。对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见。
12、完成领导临时安排的其他工作。