怎样在电子表格设置好公式

比如我在银行存款的贷方栏里显示4000，我想在应付账款里的已付账款显示4000，可是我有时4000是用来支付其他款项，那么我要如何设置公式了

一）点击“表格→公式”来实现

1.将光标移到存放计算结果的单元格中，点击“表格→公式”，弹出“公式”对话框

2.在“公式”栏中可以修改或输入公式；在“粘贴函数”栏可以选择所需函数，被选中的函数将自

动粘贴到“公式”栏中（各个函数的含义见附件）；在“数字格式”栏中可以选择或自定义输入数字的

格式，如：输入“0.0”，表示计算结果保留小数点后一位小数。

3.设置完毕后单击“确定”，对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。

注意事项：

1.对表格中单元格的命名规律可参见计算中的几点说明里第一条。

2.也可以用以下方法来调用公式对话框，点击“插入→域”，域名就选择默认的“=(Formula)”，

单击右侧域属性中的“公式”按钮，同样也会出现“公式”对话框。

（二）直接输入域代码

本方法适用于对Word 的域较熟悉的操作者。

将光标移到要存放计算结果的单元格中，按CTRL+F9 插入域标识“{ }”（注意：不能直接用键

盘输入此大括号），在大括号里输入“=所选函数（单元格名称及符号）”所组成的公式，然后在

其上单击鼠标右键，选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果，或者按下“Shift+F9”进行域代

码的切换。

（三）用工具栏上的“自动求和”按钮

对于简单的行列数据的求和运算，可以选用“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮 进行快

速计算。

（1）若是在表格需计算数据的第一行末尾单元格点击了该按钮，则Word 默认选择的公式是

{=SUM(left)} （光标所在单元格左侧所有单元格数据之和）；

（2）若要计算右侧单元格的数据可将域代码改为{=SUM(right)} 即可；

（ 3 ） 若 是 在 除 第 一 行 以 外 的 其 它 单 元 格 点 击 该 按 键 ， 则 Word默 认 选 择 的 公 式 是{=SUM(above)}（光标所在单元格以上所有单元格数据之和）。