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装修款结算单要怎么确认?有什么值得注意的

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解决时间 2021-10-11 08:51
装修款结算单要怎么确认?有什么值得注意的
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一、目的规范工程款支付流程,明确各相关方在工程付款各环节审核(批)的责任,确保工程款的正确支付,杜绝错付、超付,以确保工程质量和进度,控制工程成本。
二、适用范围适用于公司工程预付款、进度款、结算款、设备款、保修金、工程尾款、零星工程款的支付
三、工程预付款、进度款和结算款支付流程
(一)工程预付款支付流程
1、施工单位提交预付款《工程款支付申请表》给预算专员,施工单位项目经理要签字确认;
2、预算办根据合同约定的预付比例审核预付款,签署预付款《工程款支付申请表》然后交给财务部;
3、财务部再次复核后,交给总经理和董事长审批,然后将审核审批通过的《工程款支付申请表》交给出纳安排付款。
(二)工程进度款支付流程:
1、施工单位先向工程部提交进度款《工程款支付申请表》,要求附上已完工程的预算书,一式叁份(工程部、预算办、财务部各一份),施工单位项目经理要签字。
2、工程部审核当月完成的部位及项目及相关工程量,审核完毕由工程部经理签字后交到预算专员。
3、预算专员审核已完成工程量,并审核工程预算价,确定当月完成工程造价,根据合同约定,审批工程款,然后预算专员签字确认。(注:预算办要求提供电子版预算书时,施工单位要积极配合。)
4、预算专员将进度款《工程款支付申请表》上交财务部审核。
5、财务部审核无误后,将进度款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
6、施工单位根据审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》中的金额开具当地建安发票,发票需按进度款《工程款支付申请表》中的工程项目分别填开。
7、施工单位将审核审批通过的进度款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
8、其他注意事项:
(1)施工单位要提供开户信息并加盖公章,开户信息内容有:单位名称、合同编号、开户名称、行号、账号、开户行。
(2)工程预算书要按单位工程分开,并且而且设备基础的土建工程与房屋的土建工程要分开。
(三)工程结算款支付流程:
1、施工单位向工程部提交《工程款支付申请表》(必须经施工单位项目经理签字并加盖印章)
2、现场工程师核实本次请款的实际完成工程数量及工程质量,并签署《工程款支付申请表》
3、工程部经理核实工程质量和数量并签署《工程款支付申请表》
4、工程完工后,由施工单位向预算专员提交电子版的结算书(广联达软件),同时提供相应的设计变更、与工程造价相关工作联系单、工程签证单等。
5、预算专员根据图纸及设计变更、工作联系单、工程签证单等进行审核,经双方共同确认后,由预算专员出一份结算书,并复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,然后签署《工程款支付申请表》。
6、分部工程进度验收结算应有《工程质量竣工验收记录》和《工程验收合格证书》,单位工程竣工结算款支付时还应具备《工程竣工报验表》、《工程竣工报告》、《工期核定报告》。
7、预算专员将结算款《工程款支付申请表》及相关的审核上交财务部审核。
8、财务部再次复核已付款、扣款和本次付款金额与工程进度、合同的一致性后,确定实际应结算的金额,审核无误后将结算款《工程款支付申请表》交由总经理和董事长审批。
9、施工单位根据已通过审核审批的《工程款支付申请表》开具建安发票。发票金额为本次完成工程造价金额(不含甲供材)扣减已开票金额。开具的发票必须有税务局的签章以及施工单位的发票专用章。
10、如果工程结算涉及甲供材的,预算办需按定额中所耗用的量,以及财务提供的单价计算所用甲供材金额,并提供给施工单位,由施工单位开具建安发票时将甲供材税金一并开具。
11、施工单位将审核审批通过的结算款《工程款支付申请表》以及相同金额的建安发票上交到财务部,财务部再次复核《工程款支付申请表》的金额是否与发票金额一致,以及核对发票的各项内容后,交到出纳处办理该款项的转付。
四、其他付款审核要点
1、工程预付款审核:预付款=合同金额×预付%
2、工程进度款审核:由施工单位编制上报,工程部技术经理签署意见的已完工程进度报表,经预算经理审核,双方确认,并核对有关合同条款无误。
3、工程进度款=合同金额×已审核进度%;检验是否超付:合同金额-合同金额×已审进度%-已付金额
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装修前期做的预算,没有可能百分之百准确。一旦有变动,双方就需要签订项目变更单。这看似顺理成章,却也可能暗藏猫腻,大家可得留神。花头” 一:签合同前可减少的费用,却用变更方式更改举例来说,制作电视背景墙原价是1万元,后因设计变动,制作费降低为5000元。假设该装潢公司按工程总价的5%收取管理费,那么,如果在签订装修合同前就减掉5000元,相应的管理费(5000元×5%)也就不用交了。而如果在签订项目变更单时才减掉这5000元,那就只需把5000元退给业主,相应的管理费是不退的,业主就此损失了250元。提醒在签订装修合同前,业主要十分确定已有的设计方案就是自己想要的效果,不要受装潢公司影响认为工程进行中还有机会更改。那时更改,不仅有管理费上的损失,而且也浪费材料与人工,更容易造成施工上的混乱。“花头” 二:业主未确认,工人就施工,逼业主付款最常见的一种情况是使“变更”变成既定事实。业主没说要增加的项目,工人擅自做了,逼得业主不得不付钱。还有一种情况是,业主临时想起增加个柜子之类的,装潢公司说没多少钱,业主也没当场签变更单。做好后再签变更单时,业主往往会发现价格上涨了好多。提醒业主一定要用签订变更单的形式来确认变更,然后再让工人施工。发现工人擅作主张,坚决不能妥协。而且变更项目大致的价格也要定下来,以避免日后发生纠纷。“花头” 三:变更不通过书面形式,只是口头简单确认项目变更有几种确认方式:一是签订2006版装修合同附带的项目变更单;二是签订和装修预算表一样格式的变更单;三是写张纸条,讲明事由,双方签字认可;四是口头简单确认。口头形式当然是最容易引起纠纷的。提醒装修项目的变更,一定要通过书面形式来确定。第二种变更单是最为详细的,什么项目有改动,改动了什么,涉及的费用有多少,一目了然。建议大家采用这种方式。“花头” 四:预算表故意漏大项,事后用变更单弥补有些装潢公司会把一些必做的项目故意不写进预算表,或者将面积少算一点,材料少用一些。这样,装修预算表面上看起来好像比其他公司的低了很多。但后期这些项目和费用又都在项目变更单上冒出来,偏偏这些项目还不得不做,业主只能吃哑巴亏。提醒合同签订前,业主就要确定好施工内容中的一些大项,比如说贴瓷砖、铺地板等,注意有没有故意被漏掉的项目。并且对这些项目的施工面积应心中有数。预算表上的测量面积出现误差是正常的,但不能与实际相差太多。最新发布的《住宅装饰装修服务标准》规定,决算与预算误差上下不得超过5%。花头” 五:结算时集中补签,业主早已记忆模糊一般在业主交第三期款的时候,装潢公司要求结清变更项目的费用。这个时候该做的项目差不多都做完了,业主对装修的整体效果基本上也心里有数了,一般不会再有大的改动。所以变更单基本都集中在工程前期。如果变更当时不签变更单,等到结算时集中让业主补签,业主很难对所有变更都一清二楚了。于是,一些不良的装潢公司就趁机钻空子,多塞单子。提醒更随时签,免得夜长梦多。如果集中等到最后补签,很多事情就记不清楚了。但费用还是在交第三期款的时候结清比较合理。以上价格来源于网络,仅供参考。
1、抹灰及各种吊顶天棚龙骨按主墙间净空面积计算,不扣除间壁墙、检查孔、附墙烟囱、柱、垛和管道所占面积。 2、天棚基层按展开面积计算。天棚装饰面层,按主墙间实钉(胶)展开面积以平方米计算,不扣除间壁墙 3、检查口、附墙烟囱、垛和管道所占面积,但应扣除0.3㎡以上的孔洞、独立柱、灯槽及天棚相连的窗帘盒所占面积。 4、龙骨、基层、面层合并列项的子目,工程量计算规则同第一条。 5、板式楼梯底面的装饰工程量按水平投影面积乘1.15系数计算,梁式楼梯底面按水平投影面积乘以1.37系数计算。 6、灯光槽按延长米计算。 7、网架按水平投影面积计算。 8、嵌缝按延长米计算。 希望我的回答能帮到您
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