合同中的数据应怎样归档查询？

合同中的数据应怎样归档查询？

恒润基合同管理系统软件不错，听朋友介绍我们公司也买了一套标准版，以前合同的资金核销，逾期执行等问题都迎刃而解，还可以一年免费升级呢，售后也不错，他们定期进行客户回访，有什么问题可直接解决。他们的网站上好像有免费试用一个月的，你可以看看。

按照时间、部门、类别、重要性进行归档。归档前将合同编号，进行excel表格登记，可以方便查找。归档时应将孤本合同，原件合同妥善保管，重点保管。传真合同要复印后保管，因为传真纸会褪色。