WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条

WPS使用邮件合并批量打印成绩单、请柬、工资条

邮件合并常用于： 　　1、打印请柬。 　　如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。 　　2、公司邮件。 　　只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗? 　　3.成绩单和工资单 　　要为每位学生或职工派发成绩单和工资单，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢? 　　下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。 　　1.你要准备两份文档，一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。 　　2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。 　　3.点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls) 　　4.把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。 　　5.点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。 　　6.按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。 　　输出和打印 　　最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档” 　　如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档” 　　如果希望直接打印出来点击“合并到打印机” 　　如果想直接发送邮件给各个学生，你可以这样做。 　　1>成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。 　　2>点击“收件人”，勾选里面要发送的学生邮箱。 　　3>电脑配置好OUTLOOK邮件客户端， 　　4>点击”合并到电子邮件“发送* 　　GIF操作图：