ERP主数据如何维护

ERP主数据如何维护

主数据维护是一项流程性的工作，尤其是主数据进行了分层设置和管理以后。但是，企业的主数据维护往往是即时性的，也就是说当业务员需要在系统里增加一个商品型号的时候，往往客户就在门外等候。如果要完整地跑完一个主数据添加的审批流程，可能客户已经不再是你的客户了。因此，好的主数据输入功能模块，应该可以应付这种情况，对主数据的各个字段和属性有必填项、非必填项、紧急、非紧急的区分。对于做成一个订单所必须要的字段，设置为紧急必填，只要维护好了就可以下订单。对于用于统计分析的字段信息，可以设置为非紧急的必填项，系统应有功能提供一段时间内的自动收集、提醒通知责任人完成其他字段的补充。
主数据的维护既是日常性的工作，也会有阶段性的工作。往往阶段性的工作是大数据量的批量更改工作，如价格调整、类别调整等等。因此，系统要有批量处理和调整的功能。
主数据的唯一性应该分两个层面来看待。第一个层面容易解决，无论是物料还是客户，一般都是通过代码来进行系统级的唯一性保证。也就是代码是唯一的，但是真正的不唯一却经常发生在后一个层面，如同一个物料在系统内有两个代码，这两个代码只是相差一个空格或者一个逗号；同一个客户有两个客户编码，一个是全称一个是简称。这就需要系统在输入界面上提供一种可以发现这种差错的工具，如关键字查询。当然，不可能完全杜绝这种情况的发生，这就需要建立一个处理这种差错的工作流程，系统能提供支持这种流程，如客户信息的合并、物料的合并调整。当然，这并不那么简单，因为往往是两个客户编码名下都已经发生过业务。需要合并的物料往往有库存，有正在执行的采购等等。