通用财务软件如何帐套备份与恢复

通用财务软件如何帐套备份与恢复

帐套数据要及时备份，避免由于病毒、硬盘损坏等原因造成数据丢失。备份有两种方法：
1、直接备份与恢复。世纪七版、八版的数据文件扩展名为WXH， 即“帐套名.wxh”，世纪九版的数据文件扩展名为IB，即“帐套名.ib”，打开“我的电脑”找到财务软件的安装文件夹，直接复制帐套的数据文件就行了，恢复时用新帐套的数据文件直接覆盖原来的数据文件。
2、使用系统的备份帐套工具。点击备份帐套按扭，系统弹出帐套备份与恢复窗口（如图2-1所示）。在左边选择一个帐套，在右边选择驱动器与目录，然后按“数据备份”按钮即可。
如果将数据备份到硬盘上面，首先在硬盘（如D盘或E盘）上面建立一个专门的存放财务数据子目录（即文件夹），然后将帐套备份到该目录下面即可，
帐套备份文件名为WXH1.PAK。
帐套恢复：在右边选择存在备份文件的驱动器与目录，然后按“数据恢复”按钮。
启用系统自动备份：在左边选择一个帐套，然后点击“启用系统自动备份”按扭，弹出自动备份窗口，您根据自己的需要选择一个日期的备份，点击启用备份即可。
注意：系统自动产生该帐套最近5个不同日期有效操作的备份，如果该帐套被删除，则自动备份也一并被删除。因此，删除帐套前一定要留几个有效备份，否则后果不堪设想。
世纪九版提供了一个数据库自动备份工具，参见P43“备份帐套”。
MP4版安装在U盘或MP4里后会自动生成“FinData”文件夹，内装有帐套的数据文件“帐套名.wxh”和自动备份文件夹“backup”，用户做备份时可直接复制“FinData”文件夹，帐套的数据文件必须存放在“FinData”文件夹里，不可随意更改文件夹的名称。