传统办公室管理的内容有哪些

传统办公室管理的内容有哪些

传统办公室管理内容
一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 五、负责公司的印章管理。 六、负责公司的礼品管理。 七、负责公司的合同管理和法律事务。 八、负责公司的营业证照管理。 九、负责公司会议的筹备、召集、记录和备案。十、负责公司的车辆管理。十二、完成领导交办的其他工作。

按具体部门的业务要求，按照工作计划的安排，开展各项具体的业务工作，这是以“我”为主开展的；
配合其它部门的要求、上下级领导的要求，完成各项具体业务，这是以配合为主的；
办公室的管理有日常的作息制度管理、办公室“5S"管理（即办公室要清洁、物料摆放整齐）、办公室各个具体岗位工作业务的安排管理、办公室业务的分工及隶属关系。

为了规范办公室管理，提高工作效率，依据公司《厂规厂纪》制定本制度
一、 上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、 办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、 未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员办理。维护办公室的权威性。
四、 办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接待。
五、 禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。
六、 办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好 请 谢谢 对不起 再见
七、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
九、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、 公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
十一、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
十二、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电， 锁门。