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WORD里面的文字怎么能够紧凑排版

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解决时间 2021-12-02 10:33
WORD里面的文字怎么能够紧凑排版
最佳答案
您好,您的问题在Word中较为常见,造成这种现象的原因是文件在排版过程中,可能是由记事本等程序直接拷贝过来,再拷贝的过程中,由于格式丢失和记事本本身的错误换行识别,导致该现象。
如果您的文章中这样的现象只有几处,可以采用人工手动的办法,但如果有很多,譬如您提供的这份合同文本特别长,其中有很多这样的错误,恐怕就不能人工手动操作了,我们可以采取Word通配符等高级操作解决这一问题。
首先将文本中所有段落标记都显示出来,看一下文本结尾处是带拐弯的箭头还是垂直向下的箭头,前者叫做段落标记,在Word通配符中记为”^p“,后者叫做手动换行符,记为”^l“。在通配符的许多操作中,必须要将段落标记改为手动换行符(我在排版中习惯称为p变l)。
如果是手动换行符,您可以在Word替换命令中,使用通配符,替换一行输入^l,替换为一行不用输入,这样Word就能自动把下一段的文字和上一段的末尾”连在一块“。
有时,这样操作之后,可能不仅断开的部分连到一起了, 而且所有的文字都连到一起了,这个时候也不用慌张,Word的通配符功能十分强大,您可以在替换中输入” “(空格),然后替换为”^p“,这样文章中有指定空格的地方全部自动换行。多替换几次,文章就自动排好了。
如果您平时有大量的文件需要排版,可以采取”录制宏“的方式,”录制宏“的过程中,当需要对文本进行操作的时候,鼠标很有可能是一个带着磁带标志的箭头,这个时候是不能对文本进行任何操作的,这时可以选择”暂停录制“,然后选定文本后,再”恢复录制“。
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光标移动到段末处,按del.
因为原文有硬回车,结果分行,只能将原来的硬回车删除才可以紧凑排版。
在“氏度”前面打回车,就好,其他同样操作!
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