归档有什么好处

归档有什么好处

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归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。

归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。 　　

【归档时间】：

1) 要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。 　　
2）移交的时间一般在第二年上半年， 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。 　　

【归档范围】： 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

【归档案卷的质量要求】： 　　
(I)原件归档； 　　
（2）应归档的文件材料齐全、完整； 　
(3)文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
(4)对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

RAR压缩包：
在计算机科学中，RAR是一种文件压缩与归档的私有格式。

来 源

RAR的名字源自其作者Eugene Roshal，为Roshal ARchive的缩写。Eugene Roshal最初编写了DOS

版本的编码和解码程序，后来移植到很多平台，例如比较著名的Windows平台上的WinRAR。Eugene Roshal有条件的公开了解码

程序的源代码，但是编码程序仍然是私有的。

主要特点

RAR文件的扩展名是.rar，MIME类型是application/x-rar-compressed。

同样是无损数据压缩，RAR文件通常比ZIP文件压缩比要高，但是压缩速度较慢。因为RAR文件头也要占据一定空间，在数据压缩余地不大时，压缩过的文件可能比原文件要大。RAR的一个主要优点是可以把文件压缩目标分割到多个文件，并且很容易从这样的分割的压缩文件解压出源文件。

另外，RAR也支持紧缩格式，把所有文件压缩到同一个数据区以加大压缩比，代价是解压一个单独的文件时必须解压其前面的所有文件。新的RAR的加密算法使用的是AES，而旧的RAR的加密算法是私有的。这两种算法都很难破解，所以在没有密码的情况下只能用字典暴力破解法来破解。RAR中也可以加入冗余的修复信息，在文件损坏但是修复信息足够完好时可以对压缩包进行修复。

打开工具

RAR,WINRAR

RAR文件是一种最常用的压缩文件，用WinRAR软件打开处理。
WinRAR 是 32 位 Windows 版本的 RAR 压缩文件管理器 ——一个允许你创建、管理和控制压缩文件的强大工具。存在一系列的 RAR 版本，应用于数个操作系统环境：Windows、Linux、FreeBSD 、DOS、OS/2、MacOS X。

压缩包的种类有很多种 RAR 。ZIP是其中两种比较常用

压缩的好处就是方便打包 携带容易 相对一大堆文件 可以将之打包为一个压缩包 节约了空间 且带着容易！难以被病毒感染！！还可以压缩加密等等
rar文件和一个压缩包的区别：
RAR文件是压缩包的其中一种格式