如何操作整张表格及汉字居中

如何操作整张表格及汉字居中

4.7.1 创建表格

1．表格的基本概念

在Word中，表格是由水平的行与纵向的列组成的，其中行列交叉产生的方框称为单元格，Word 2000允许在单元格中输入文本或者插入图片。

2．创建表格

在Word中，可以利用工具栏中的制表按钮，或者利用菜单命令来绘制空白表格。空白表绘制完成后，再在单元格中填写相应的内容。

（1）使用“常用”工具栏创建表格

使用“常用”工具栏创建表格的具体方法如下：

① 把插入点置于文档中要插入表格的地方。

② 单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，屏幕显示一个网格。

③ 沿网格向右拖曳鼠标来定义表格的列数，沿网格向下拖曳鼠标可用来定义表格的行数（如图4—37所示）。假设选择了一张4行4列的表格。

④ 表格行列确定后松开鼠标，当前插入点位置上就会立即插入一个4行4列的空白表格。

图4—37 使用“常用”工具栏创建表格

（2）使用“插入表格”命令创建表格

使用“插入表格”命令创建表格的具体方法如下：

① 将插入点移到需要插入表格的位置。

② 选择“表格”菜单中的“插入”中的“表格”命令，打开如图4—38所示的“插入表格”对话框。在“列数”框中输入表格的列数，在“行数”框中输入表格的行数，在“固定列宽”框中可以输入列的宽度，也可使用默认的“自动”选项。

③ 单击“确定”按钮，空白表格创建完成。

图4—38 “插入表格”对话框

（3）创建较复杂的表格

除了可以创建比较规则的表格，还可以使用Word 2000自由绘制任意形状表格的功能，也可以在表格中画斜线。方法如下：

① 单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮，显示“表格和边框”工具栏，调整工具栏在屏幕上的位置，以不影响制表为宜。

② 单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，使其呈按下状态，此时再把鼠标移到工作区中，可以看到鼠标指针已变成笔形状。

③ 按住鼠标左键，首先绘制出表格的最外边框，然后在框中绘制横线、竖线或斜线。制表过程中如果线条画错了，可以单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，原来笔形状的鼠标指针变成橡皮擦形状，拖动鼠标指针删除不要的线条。图4—39便是任意绘制的一张表格。

图4—39 自由绘制表格

注意：在Word 2000中新增了“绘制斜线表头”功能。只要将光标置于表格中，然后单击“表格”菜单中的“绘制斜线表头”命令，打开“插入斜线表头”对话框进行操作即可。

（4）将文本转换成表格

Word 2000提供了表格与文本之间的转换，该功能可以将文本转换成表格，也可以将表格转换成文本。

现介绍将文本转换成表格。

例：将下列学生的成绩转换成表格（说明：以下文本中的分隔符“，”均为西文字符）。

学号，姓名，计算机操作，数据库理论，总分

990001，赵大大，85，78

990002，钱有福，92，86

990003，孙悟实，80，82

990004，李四海，76，80

方法：

① 选定要转换成表格的文本。

② 选择“表格”菜单中的“转换”中的“文字转换成表格（X）…”命令，如图4—40所示，进入对话框。

③ 单击“分隔文字的位置”区的“逗号”单选钮。

④ 按“确定”按钮返回到文档中。所选的文本便转换成表格（如图4—41所示）。

如要将表格转换成文本，先选定表格，仿照以上方法即可实现。

图4—40 文字转换成表格的操作

4.7.2 表格的编辑

新表建好之后开始往表格中输入内容，即先将插入点移到要输入文本的单元格中，然后输入相应的内容。在填表过程中，当输入的文本到达单元格的右边框时会自动换行，并且会加大行高以容纳更多的内容。当在一个单元格中输入了文本之后，按左或右方向键在本单元

图4—41 文字转换成表格后的结果

格内移动插入点，此时按Backspace键能删除插入点左边的字符，按Delete键则能删除当前光标处的字符，按回车键可以在该单元格中开始一新段。当把插入点移到单元格的开头或末尾时，再按一次左或右方向键可以移到前一个单元格或下一个单元格中，若按Tab键可以快速地将插入点移到下一个单元格中。

以图4—42为例，介绍如何绘制一张学生成绩表。首先创建一张5行5列的空白表，接着把插入点移到表格左上角的单元格中，键入栏目名称“学号”，再按Tab键将插入点右移到下一个单元格，输入“姓名”，依此再输入“计算机操作”、“数据库理论”和“总分“。当第

一行表格的栏目输完之后，按Tab键把插入点移到下一行的第一个单元格中，然后输入“990001”，……，依此类推，直至完成整张表格的输入，此时结果见图4—42所示。在填表过程中请注意：当在表格右下角的最后一个单元格输完数据之后（即“156”分），不能再按

Tab键，否则会在表格的底部增加一空行。可按方向键将光标移开，或鼠标单击其它地方。

图4—42 “学生成绩表”

4.7.3 选择单元格、行或列

在表格中选择文本类似于在文档中选择文本，既可以使用键盘，也可以使用鼠标。现介绍一些常用的选择方法：

（1）若想选择一个单元格，可将鼠标移到本单元格左边的“选定区”中（此“选定区”为单元格左边框与数据区之间的一小块区域，此时鼠标指针呈黑色的向右小箭头形状），然后单击鼠标左键完成。

（2）若想选择表中的一整行，可将鼠标移到该行最左边的选定栏中（此时鼠标指针呈向右箭头形状），然后单击鼠标左键完成。

（3）若想选择一整列，可将鼠标移到该列顶端的选定区中（此时鼠标指针呈黑色的向下小箭头形状），然后单击鼠标左键完成。

如果使用键盘或“表格”菜单操作，可以这样选择单元格、行或列：

（1）当要选择下一个单元格的内容时，可以按Tab键（如果下一个单元格中没有文本，仅把插入点移到下一个单元格中）。

（2）当要选择上一个单元格中的内容时，可以按Shift+Tab键。

（3）如果要选择多个单元格，可以按Shift+方向键进行选择。

（4）如果要选择一整行，可以把插入点放在该行的任一单元格中，然后选择“表格”菜单中的“选定行”命令。

（5）如果要选择一整列，可以把插入点放在该列的任一单元格中，然后选择“表格”菜单中的“选定列”命令。

（6）如果想选择整张表格，可以将插入点放在表格的任一单元格中，然后选择“表格”菜单中的“选定表格”命令。或单击表格左上角的四向箭头表格标记。

如何选择表格中指定的单元格、行或列，是今后对表格操作的基础。譬如，在图4—42中，可以看到，默认情况下表格中各栏的内容均呈左对齐方式显示，如果想换成习惯的居中显示，可以首先选择整张表格，然后鼠标单击“常用”工具栏中的“居中”对齐按钮即可实现。

4.7.4 改变列宽和行高

1．改变列宽

一张表格创建出来之后，Word还允许用户根据需要自行改变表格的列宽及单元格的宽度，方法有以下几种：

（1）手工调整列宽

首先把鼠标移至某单元格的左（或右）边框线上，此时看到鼠标指针变成纵向的双平行线形状，然后按下鼠标左键，此处出现一条垂直的虚线，向左（或向右）拖动鼠标可以改变表格列宽的大小，直至大小满意时松开鼠标，调整完成。

（2）使用标尺改变列宽

移动标尺也能快速调整某列的宽度。首先打开窗口中的标尺显示，当把插入点设置在表格中的任一位置时，可看到水平标尺上出现了该表格的列标记。当把鼠标移到水平标尺的列标记上时，原来的鼠标指针变成水平的双向箭头形状。如果想显示表格各栏的宽度，可在按住Alt键的同时单击鼠标左键，这时屏幕上会显示各列宽的精确数值（用厘米表示的）。当把鼠标定位于标尺上的某个列标记时，按住鼠标左键左右拖动，即可改变该列的宽度。使用此种方法会改变整张表格的宽度。

（3）改变单元格的宽度

除了可以改变整张表的列宽之外，还可以只改变一列中某个单元格的宽度，而本列中其它单元格的宽度不受影响，具体方法如下：

首先选定需要改变宽度的单元格，再把鼠标移到被选单元格的左（或右）边框线上，此时鼠标指针呈垂直的双平行线形状，左右拖动鼠标至合适的宽度，最后将看到只有被选单元格的宽度发生了改变而本列中其余未选单元格的宽度没变。

2．改变行高

当向单元格中输入文本时，如果本单格内容较多而高度不够时，将看到此行会自动加高，以适应输入的内容。除此之外，还可以自行调整行高，具体方法如下：

（1）选择“视图”菜单中的“页面”命令，切换到页面视图下。

（2）把插入点置于表格中，在垂直标尺上将显示行标记。

（3）把鼠标移到垂直标尺上的行标记上，原来的鼠标指针变成垂直的双向箭头形状，按住鼠标左键上下拖动，屏幕上会显示一根水平的虚线表示改变后的行高的大小。如果按住Alt键的同时按下鼠标左键，屏幕上会显示各行的高度值。用户可以拖动鼠标上下移动，直至行高合适为止。

4.7.5 调整表格

表格创建之后，可以使用各种方法来修改表格的内容，包括针对行、列或单元格所进行的移动、复制、插入、删除等操作。

1．行、列或单元格的移动或复制

如果想把一个单元格的内容（称为源单元格）复制到其它位置的单元格（称为目标单元格）中，可按照以下步骤操作：

（1）选择待复制的源单元格的内容。

（2）鼠标单击“常用”工具栏中的“复制”按钮。

（3）把插入点设置到目标单元格中。

（4）鼠标单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮，此时会看到被选内容已被复制到指定的目标单元格中，复制完成。如果目标单元格中原来已有内容，复制之后将被新内容替换。

如果想把一个单元格的内容移动到另外一个单元格中，移动的方法与复制过程相似，区别仅在于对源单元格中的内容进行的是“剪切”操作而不是“复制”操作，其余步骤一样。

除了上面介绍的可对某个单元格中的内容进行复制或移动操作，还能类似地对表格中的一整行、一整列，或者连续的多个单元格进行复制或移动，方法不再赘述。

2．删除表格中的文本

在表格中删除文本的情况分为以下几种：

（1）若想清除某个单元格的内容，可先选中该单元格，然后按Backspace键或者Delete键即可。

（2）若想清除表中的一整行文本，可先选中该行，然后按Delete键删除。清除表中一整列的方法与此类似，只不过选择的是一整列而已。

（3）若想完全删除一整行（即删除之后表格总的行数将减少一行），可先选择该整行，然后鼠标单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮即可。删除一整列（即删除之后表格总的列数将减少一列）的方法与此类似。

3．在表格中插入新的单元格

下面介绍如何在已创建好了的表格中插入新的单元格：

（1）在准备插入新单元格的位置上选择一个或多个单元格（包括单元格结束符）。

（2）选择“表格”菜单中的“插入”中的“单元格”命令，或者单击“常用”工具栏中的“插入单元格”按钮，打开“插入单元格”对话框。请注意：此时的“插入单元格”按钮即是原来的“插入表格”按钮。若用户选择了表格的一整行或一整列时，按钮的功能将变为“插入行”或“插入列”。

（3）“插入单元格”对话框中有以下四种选项：

① 若选中“左侧单元格右移”选项，则新插入的空白单元格将位于被选单元格（此时亦称活动单元格）的原来位置上，活动单元格将自动右移。

② 若选中“活动单元格下移”选项，可在所选单元格的上方插入新的单元格。原单元格下移。

③ 若选中“整行插入”选项，可在所选单元格的上方插入新行。原单元格所在行下移。

④ 若选中“整列插入”选项，可在所选单元格的左侧插入新列。原单元格所在列右移。

（4）最后单击“确定”按钮，完成插入。

注意：如果表格中的单元格不再需要了，可先选择待删除的单元格，然后选择“表格”菜单中的“删除”中的“单元格”命令。删除单元格不能用“剪切”命令，“剪切”命令只能删除单元格中的文本，不能删除整个单元格。

4．在表格中插入新行

使用表格时如果碰到表格现有行数不够用的情况，可以在现有表格当中插入若干新行，具体插入方法如下：

（1）在表格准备插入新行的位置上选择一行或多行。

（2）选择“表格”菜单中的“插入”中的“行”命令，或者鼠标单击“常用”工具栏中的“插入行”按钮，即可在该位置上插入同等数目的新行。

注意：如果表格中的某个整行不想要了，即该整行若被删除，则整张表格的总行数将减少一行。可先选择将删除的一行或多行，然后选择“表格”菜单中的“删除”中的“行”命令，或者鼠标单击“常用”工具栏中“剪切”按钮即可。

5．在表格中插入新列

使用表格时如果碰到表格中现有列数不够用的情况，Word 2000允许插入在已有的那些列当中插入新列，具体方法为：

（1）在表格准备插入新列的位置上选择一列或多列。

（2）选择“表格”菜单中的“插入”中的“列”命令，或者鼠标单击“常用”工具栏中的“插入列”按钮，即可在当前位置处插入同等数量的新列。

在表格中插入单元格、行和列见图4—43所示。

注意：对于不需要的列，可先选择被删的一个或多个整列，然后通过“表格”菜单中的“删除”中的“列”命令，或者鼠标单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮即可将其删除。

4.7.6 单元格的合并与拆分

1．合并单元格

如果需要将表格中的某一行（或某一列）中的几个单元格合并形成为一个新的单元格，可按照以下步骤进行：

（1）选择要合并的多个单元格。

（2）选择“表格”菜单中的“合并单元格”命令，或者单击“表格和边框”工具栏中的“合并单元格”按钮，即可清除被选单元格之间的分隔线，使其合并成为一个大的单元格。

2．拆分单元格

如果要将一个单元格拆分成多个独立的单元格，可以按照以下步骤操作：

图4—43 在表格中插入单元格、行和列

（1）选择要拆分一个或多个单元格。

（2）选择“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，或者单击“表格和边框”工具栏中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框。

（3）在“列数”框中输入要拆分的列数，在“行数”框中输入要拆分的行数，例如设定“列数”值为2，“行数”值为3。

（4）如果用户希望重新设置表格，例如想将三行三列的表格改为四行四列，则选中“拆分前合并单元格”复选框。如果用户想将“列数”框和“行数”框中的值分别应用于每个所选单元格，可清除该复选框。

（5）最后单击“确定”按钮，拆分单元格完成。

4.7.7 表格的拆分与合并

有时，需要将一个大表格拆分成两个表格，以便于在表格之间插入一些说明性的文字，此时的表格拆分步骤如下：

（1）在待拆分成第2个表格的行上设置插入点。

（2）选择“表格”菜单中的“拆分表格”命令，即可将表格拆分成两部分。

如果要将多个表格合并为一个表格，只要将表格与表格之间的硬回车符删除即可。

4.7.8 表格格式的编排

1．自动套用格式

Word 2000提供了多种预定义的表格样式，允许通过自动套用格式来快速编排表格。无论是新建的空表还是目前正在使用的表格，都能通过自动套用格式来美化它们。自动套用格式的操作步骤如下：

（1）把插入点置于要进行快速编排的表格中。

（2）选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开如图4—44所示的对话框。

（3）“格式”列表框显示了预先定义了的表格样式名称，假设在此选择“简明型3”，则在“预览”框中将显示对应的样式。

图4—44 “表格自动套用格式” 对话框

（4）“要应用的格式”选项区中含有五个复选框：边框、底纹、字体、颜色和自动调整。默认值为全选。假设用户已经设置了表格的字体，为了防止套用表格格式时覆盖原有的字体，可清除“字体”复选框。如果用户已经设置了表格的列宽，可以清除“自动调整”复选框。用户设置这些复选框后，在“预览”框中将显示出来。

（5）“将特殊格式应用于”选项区共有四个复选框：标题行、首列、末行和末列。通常情况下“标题行”和“首列”呈选中状态。

（6）最后单击“确定”按钮。

如果想清除表格的自动套用格式，可以将插入点置于已经应用了自动套用格式的表格当

中，然后选择“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令，打开对话框，在“格式”列表框中选择“无”选项，最后单击“确定”按钮即可。

2．排版表格中的文本

在编辑正文时可以改变字体、字号、字形或对齐方式，同样地在表格中也可以进行这种操作。譬如想把表格中第一行的文本改为楷体、加粗，可以这样操作：首先选择表格的第一行，然后在“格式”工具栏上的“字体”列表框中选择“楷体”，并单击“加粗”按钮，被选定的文本变为楷体、加粗。为了让单元格中的文本居中显示，可先选择整个表格，然后单击“格式”工具栏中的“居中”按钮。另外也可以通过“格式”菜单中的“段落”命令来改变文本与单元格边界的缩进值。

3．设置表格的边框和底纹

在创建新表时，Word 2000自动用0.5磅的单实线表示表格的边框，其实用户不但可以自己给表格添加不同线型的边框，而且还能给表格加上底纹，使得绘制出来的表格更加美观。

如果想为表格添加边框或底纹，可以这样进行：

（1）把插入点置于要添加边框或底纹的表格中。

（2）选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”或“底纹”标签，即可进行有关的设定。

注意：除了给表格添加边框或底纹外（即在“应用范围” 列表框中选取“表格”）。还可以给表格中的部分单元格添加边框或底纹，即先选择待添加边框或底纹的单元格，然后选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令打开对话框，将“应用范围”列表框设定为“单元格”，其它选项设置基本相同。

4.7.9 在表格中计算

在Word 2000中，可以对表格中的数据进行一些简单的运算，如求和或求平均值等。就象电子表格软件Excel一样，Word对单元格的表示也采用了A1、A2、B1、B2......这种坐标表示，其中表格中的行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示。

1．求一行（或一列）数值的和

在Word 2000中，利用“自动求和”按钮能够快速地求出表格中一行或一列数据的累加和。如果插入点位于表格一行的最右侧的单元格中（注意：该单元格上方应无数据），则它将对该单元格左侧的全部数据求和。如果插入点位于表格中一列的底部单元格中，则求出该单元格上方全部数据的和。

在图4—42中，学生的“总分”数据是先计算后输入的，即费时又不方便。

下面以图4—45为例，介绍如何计算学生“赵大大”的总分：

全选---击右键---设置单元格式---对齐--在水平对齐和垂直对齐中选择‘居中’

选中整个表格,在表格和边框工具栏中选择 中部居中即可

表格的话就

鼠标停在表格最左上角.选中那个四向标志后按表格就能居中了.

如果是文字就选中表格里的文字.

按选择中部居中就可以了.

进入表格 按ctrl+A 全选

右击 选择 设置单元格格式...

在对齐选项卡里 设置垂直对齐 和水平对齐 为居中

确定以后 所有的文字都居中了

整张表格 默认就是居中的

上面不是有工具栏么 在右上角 有居中 靠左 靠右 是嘿嘿一条条线的那个