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如何对待工作中的短板与投诉求答案

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解决时间 2021-12-29 11:03
如何对待工作中的短板与投诉求答案
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一、端正态度去反思、改善:
1、那就是“对客户负责,认真倾听客户的声音,全面查找自身存在的问题,切实加强整改,保证客户满意”。而不是视客户投诉为洪水猛兽,客户投诉了就认为这个客户不好,这个客户在找我们的茬,在思想上和心理上对客户产生敌对情绪。分析来看,不论是什么类型的投诉,都反映出我们在某项工作上存在短板,这是事实,必须承认!又有多少客户浪费时间、感情、精力,与我们胡搅蛮缠,没事找事呢?我们不要做手电筒,照别人不照自己;如果把客户的投诉当做镜子,就会发现自己的不足,然后进行改善,并以此教育其他员工。
2、面对投诉或者他人反映的自己的短板要从善意的角度其思考,不要从恶意的角度去思索。两者将导致不同的结果。面对投诉是处心积虑寻找认为自己对的借口,还是站在对方的角度认真对待每一个投诉;自己错了没有?自己的领导下的团队及个人错了没有?公司的形象受损了没有?我们每一个人的价值与皇明品牌的价值相比值多少?面对投诉我们不要当借口的专家,太极的高手,而要放下身价谦逊面对投诉,倾听客户声音,站在对方角度思考问题,解决问题,减少投诉,避免投诉,否则当每一个人在寻找借口的时候,解释的时候,时间消失了,或者在解释的时间内问题已经解决了。
二、摆正位置。我们是干什么的,必须要清楚。做为部门的第一主管或者公司管理干部,接到投诉后一定站在对方的角度考虑问题,反省自身的不足,把责任推给别人不但荒唐而且失职。做为干部,首先要明确自己是谁?处理客户投诉就是我们的职责!我们代表的是企业,我们需要维护企业的根本利益,我们要做好客户投诉处理工作,让客户满意,维护企业形象。我们要弄清楚什么是维护企业利益,维护好客户利益、让客户满意,就是在维护企业的根本利益,所以我们必须做好客户投诉的处理工作,让客户满意。
三、干部应站在大格局的角度看待投诉。用可持续发展的眼光看待投诉,我们不担心投诉,反而是担心客户有了问题不投诉,沉默沉默,就像海面平静,但海平面下面是汹涌的波涛,这是最可怕的,我们就要建立一个渠道,让不平之人情绪发泄的渠道;身为公司的管理层,如果把公司的利益放在自己前面的时候,面对投诉甘之如饴,再也不会拒绝与抱怨,因为做企业就是做服务;做利润就是做客户满意;客服官僚主义,官本位思想,切忌被一些杂念束缚了手脚。
四、认真对待客户投诉。不是严重侵犯了其切身利益,多数客户是不愿意投诉的。认真对待客户的投诉后既是对客户的尊重,也是对企业的负责。因为,客户投诉是我们了解产品或服务缺陷,及时发现生产、经营、服务工作中存在的问题,避免倾向性问题发生,有效规避生产经营风险的一个重要渠道。例如通过客户投诉,我们可以及时发现管理中的盲区以及工作中的漏洞,帮助我们改进工作,指导生产经营决策等等,这是我们投诉处理工作的根本意义之所在。投诉也有助于企业整顿工作作风等不良风气。
五、处理投诉与解决短板问题。处理投诉一定要有良好的工作作风为前提,有投诉就要面对,就要解决,说了就要做,不做好不放弃。好的作风的养成,关键在于干部,干部的作风怎么样,部门的作风就会怎么样。
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