如何用PPT做演示报告

如何用PPT做演示报告

我用PPT近一年的时间了，因我以前对FLASH有所了解 ，所以在研究PPT的过程中，感觉上手是比较容易的，工作中使用也较为频繁，有一点自己的感受，写下来和大家分享，有 什么建议，不吝赐教哦！

步骤/方法
1、没有最好的PPT，只有最适合的PPT
目前，PPT的应用已经相当广泛，网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载，好多人有了懒惰之心，直接应用这样的模版，这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观 众，甚至相同的观众在不同心情下看你的PPT都会有不同的感受，别人再漂亮的模版，并一定适合你的报告环境，即形美而内在不符！遇到漂亮的模版，应该想尽方法研究出原理， 再让这样的原理为你服务，PPT是为演讲服务的，应该配合我们的演讲，所以说，没有最好的PPT，只有最适合的PPT，最适合演讲的PPT。
2、为PPT辨明方向
整个报告过程中，演讲者是主角，PPT只能是配角，而无论是主角或是配角，都应以观众为核心，每一次激情演绎，主配角的每一次配合，都为取悦观众而为。在制作PPT的 过程中，不应只在乎自己的感受，而应学会换位思考，站在观众的角度去欣赏这个PPT，如此，这个PPT才有了明确的方向，这个方向就是---观众。
3、学会策划报告（PPT）
有人说，漂亮的PPT是做出来的，我觉得说的不太贴切，PPT应该是策划出来的。周围有相当一部分的人，每当做报告的时候，便立即坐在电脑前打开Power Point开始艰苦的 PPT制作过程，这是一个普遍存在的误区。我认为，在打开Power Point前应该拿出纸和笔，确定本次报告的主题、要点、演讲框架，甚至还需构思出PPT的视觉主题，然后再对演讲 框架进行进一步抽丝剥茧，以便在PPT中用形象的方式表现出来，这就是整个的策划过程，如此做法，在打开PPT后才明确的知晓自己的目的，才会有目的的选择素材，完成的PPT才 会给观众明显的完整性！作报告的过程就象一部小小的电影，主角是你，而导演也是你，首先你得做个优秀的导演，电影才会精彩！

4、PPT需提纲挈领、形象生动 PPT的制作内容应该提纲挈领，突出演讲内容的关键点，而且在描述这个关键点时，不可让一些与主题无关或与表现形式无关的图片及文字出现与PPT版面中，应尽量让描述 具有悬念，尽量形象生动，让观众看了你的PPT后有欲望去了解更多的东西，有欲望去听你讲话的内容。PPT就象一个引人入深的迷，而你就是那个能为观众揭开谜底的人！！！
5、PPT动画效果忌花哨，应简洁明了
动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程，动画的本质在于以不动的图片表现动的物体，然而，本身就不该动的物体，你却非让它“动”，这就不叫动画了，而 叫“动花”（动的让人眼发花）。PPT中尽量选用能表现主题的动画效果，动画方案不可混乱，无关联的动画应严禁使用，甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量，动画的应用过程 中，节奏感相当重要，要合理使用右侧“生命线”。可以到www.pptbz.com下载相关作品参考里面的动画效果，以简洁明了的表现方式表现主题！细节决定成败！！
6、PPT忌用大篇幅文字性描述& 有人说文字是PPT的天敌，有点一棒子打死的味道，曾经我就见过只用文字就做出漂亮PPT的牛人！当然，这样的说发也不无道理，PPT中过多的文字常让观众弄不请这个PPT 究竟表达什么样的主题，或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来，而演讲者完全成了多余的人！我们公司就明文规定，没张幻灯片不得多余7个字，这样的规定是否正确我们不去理论，但它表达的却是和我说的一样的信息。PPT是具有幻灯片效果的演示文稿，而不是文稿的演示！！！！
7、PPT色彩应用有讲究: 我研究过PS和FLASH，目前正处于FLASH语言的AS3.0学习阶段，相当希望自己能坚持走下这条路，在这条路上，已深深感受到色彩的重要性。色彩是人的视觉直观感受，太多 太多所谓的艺术必须靠色彩支撑，PPT也不例外。 PPT的在色彩应用过程中，相对而言是比较简单的，本人只是对色的原理知晓一些，而PPT制作过程中，我始终找不出一些象样的规律，没个人的视觉感官都不尽相同，不同 年龄层次的人也不相同，在网上也找了一些相关资料，感觉都没有相当的说服力！色彩在眼中，感觉在心中！非常的想某位高手能为我解惑。
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8、工具软件应多做了解
PPT的制作过程中，越来越多的需要其他软件的帮助，比如PS、比如FLASH、比如简单的音乐编辑软件，还有格式转换软件...换句话说学会更多的软件就越能为我们做优秀的 PPT夯实基础！！如果有空，研究研究吧！

点击放映幻灯片？

首先打开PowerPoint（ppt），点击“空白演示文稿”。（选择所需要的版式） 先输入一个标题，点击顶部的“设计”选项，选择一个适合的“文本框”。（输入所要展示的内容） 选中“字体”单击鼠标右键，修改字体颜色。（简洁舒适的颜色搭配） 点击“插入”——“图片”选择一个合适的图片双击插入，移动到合适的位置，多次操作就能做好一个PPT。