扶贫管理部门的自身建设

扶贫管理部门的自身建设

一是虚心学习，做好新老交替期间的衔接工作。协会改选后，他们征得原会长同意，继续聘请老会长为顾问，明确一名工作人员专门向老会长学习取经，做好有关资料、往来帐务的交接工作。做到人员调整后业务工作不脱节不断档。同时走出家门虚心向上级协会领导请教，到兄弟县区协会取经学习，使区协会的工作早日走上正轨。
二是改善办公条件，为实现科技扶贫创造条件。在区领导的关心下，区财政拨款三万多元对办公场所进行了改造，购置了电脑、打印机等必要的办公设备，实现了信息对外的畅通链接，同时安排一人参加市老年大学举办的计算机知识高级培训班，为实现协会办公自动化打基础。
三是建账设卡，实行资金和扶贫档案的规范化管理。改选后的区协会在市协会、区财政局以及开户银行的指导、支持下，按照《社团财务管理制度》以及协会《章程》的要求，立即对扶贫贷款和助学金进行规范建档，明确专人管理，制定本协会财务管理制度，对所有资金落实了专人、专户、专项管理责任，实行专款专用。同时对用贷企业、扶助学生也建立了电子档案和文字档案，实行一企一档，一人一档一卡,并将这些资料输入电脑与学生所在学校实现信息共享，这些做法对受到资助的学生实行动态管理提供了方便。