文员具体要做哪些方面的事呢(越详细越好,谢谢
- 提问者网友:心如荒岛囚我终老
- 2021-04-22 03:43
- 五星知识达人网友:低音帝王
- 2021-04-22 04:27
1、首先要有一个很好文字功底,因为你要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是你要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,记忆力要超强,因为你要处理很多琐碎的事情和突发事件,有的时候会有一些很小、时间周期很长的事情需要你去做,如果你把这件事忘得一干二净,到领导、单位需要答案、结果的时候,你会知道后果的。
3、如果是领导的跟班秘书,你还的要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对你也有很好的帮助的。
4、慢慢来。
一般行政文员的职责有以下几点:
1、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。
2、 负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。
3、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
4、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
5、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
6、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。office.top-sales.com.cn
7、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
8、 完成各项勤杂、采购工作。
9、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
10、 负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。
11、 完成行政部经理临时交办的其他任务。
以上是普通行政文员的职责。当然不同公司有不同的要求!