为什么正式文件不能用圆珠笔填写

为什么正式文件不能用圆珠笔填写

任何档案类的文件资料不能使用圆珠笔填写。只能使用蓝色或者蓝黑墨水进行填写。
从档案保护的角度来说，字迹的耐久性，取决于两个因素：一是字迹色素成分是否耐久不褪；二是字迹色素于纸张结合是否牢固。两个因素的综合效果，决定着字迹耐久的程度。
根据档案字迹色素成分的种类及其于与纸张的结合方式，最耐久的字迹有以碳黑为色素成分、与纸张结膜方式固定的，例如墨、墨汁、黑色油墨、静电复印件等；
较耐久的字迹有以颜料为色素成分、与纸张结膜或吸收的例如彩色油墨、蓝黑墨水、印泥、铁盐蓝图等；
不耐久的字迹为以染料为色素成分不论何种方式结合的，例如蓝黑墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔（新型的标有“DA”字样的圆珠笔可以用来书写档案文件，成分是比较耐久的）、印台油、重氮盐蓝图等以及与纸张结合方式为粘附的无论何种色素成分的字迹，例如颜色铅笔、石墨铅笔等。

填写正式文件是要归挡的,但圆珠笔时间一长是会褪色的

填写的档案材料是要归挡保存的,但圆珠笔时间一长是会褪色的

圆珠笔油墨是有多种易挥发成分,容易用化学药水消除，保管的时间长了或者受潮后就会变淡无法辨认。而签字笔和纯黑的墨水笔就不会有这情形。