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出纳交接注意事项

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解决时间 2021-04-02 04:39
出纳交接注意事项
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出纳交接必须明确交接,分清责任,账目、现金、银行存款、支票、欠条、财务章、法人章、银行对账单调节表一定要在交接表上写清,做到帐实相符,并且要有领导签字鉴交。
1.交接要求
出纳交接时应做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程须由专人负责监交。交接时,要进行财产清理,做到账账核对、账款核对。交接清楚后,应填写移交表,将所有移交的票、款、物编制详细的移交清册,按册向接交人点清。交接核对无误后,由交、接、监三方签字盖章。
2.交接内容
出纳交接工作的大致内容包括以下几项。
(1)对于库存现金(现钞、金银珠宝等)、有价证券(证券、股票、商业汇票等)、其他贵重物品,要根据会计账簿的有关记录逐一点交。
(2)移交支票(空白现金支票、作废现金支票、转账支票等)、发票(空白发票、已用或作废发票存根联或作废发票其他联等)、印章(财务专用章、银行预留印鉴、印章和印鉴卡片以及“现金收讫”“现金付讫”“银行收讫”“银行付讫”等业务印鉴),同时由接交人更换预留在银行的印鉴。
(3)支票、发票的号码必须是相连的,交接时要注意清点。
(4)出纳凭证(原始凭证、记账凭证)、收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联或作废收据其他联)、支票簿接收时要查看清楚,并妥善保管。
(5)出纳账簿(现金日记账、银行存款日记账等)移交时,接交人应核对账账、账实是否相符、完整。
(6)其他有关会计资料(银行对账单,应由出纳人员保管的合同、协议等)、有关会计文件、会计用品移交时列出清单,认真记载。
(7)企业证件。主要包括企业的营业执照正本、副本,组织机构代码证正、副本,税务登记证正本、副本,银行开户许可证,发票领购本,地税通卡等。
(8)银行存款账户要与银行对账单核对,并编制银行存款余额调节表。
(9)移交人应将保险柜密码、钥匙、办公室钥匙、办公桌钥匙、门卡等一一移交给接交人。交接后应立即更换密码及有关的锁具。
全部回答
不必担心,一边干一边学,效果最好。追问交接的时候出纳有教你吗?就是大概带一下追答如果他不讲,你自己要主动问清楚。
会带你一下的,少则三天,多则一个礼拜。
出纳工作交接注意事项:
1、现金的余额:将所有的现金收付单据全部入账,并且结出现金账的余额,与交接的对准确。
2、银行存款的余额:将所有的银行收付单据入账,并且结出银行存款账的余额,最好打个证明到银行去打印一张临时对账单,并且编制一张余额调节表。
3、要把接收的银行支付凭证(包括:支票、贷记凭证、电汇单、汇票委托书等)全部登记在交接表(特别是有编号的单据)。这一点很重要,因为万一发生以前支付没有入账的话,就与你没有关系了,表明是前面的出纳所为)
4、别外接收到银行印鉴章时最好在收到后在印鉴章上做一个小小的记号(一般情况不能分辨),万一有事能判断是在你之前还是之后了。
开出的转账支票与现金支票的印鉴章的盖法是一样的,左边是财务专用章,右边是法人章。区别在:转账支票(左上角划二斜线),收款人是收款的单位的名称(由收款人背书),尽量要写上(发生遗失没有风险,只要对方不背书就没有用);现金支票(不划线),收款人是本单位(要在背面盖上银行印鉴)、或者是个人(现金支票不能开给对方单位)。
出纳工作交接:
1.首先,交接支票和银行日记账,支票数量与账上的记载要相符,才能签字盖章,并接手。
2.交接现金和现金日记账,要款账相符,才能签字盖章,并接手。
3.以上两项若出现实际数目与账面不符,立即请示主管领导,处理方法:一般是把实际情况记录在案,当着领导的面,三人(新、老出纳加主管领导)签字盖章后,由新出纳保管,才可以接手。
4.清点、交接保险柜。
5.清点、交接印鉴。
6.银行日记账和现金日记账,记账没有什么技巧可言,要做到日清日结。要做到帐款相符。
7.如果发现账款不相符,首先要检查账有没有记错,再检查款有没有数错。要仔细回忆,仔细查找。实在查不出来错处,就如实记录账目。绝对不可以用自己的钱多退少补(否则,你将来说不清楚)。
8.去问一下单位的一把手,花钱买东西要谁签字同意才行,以后,每一笔支出,都必须有这个负责人的签字,否则,你不能给钱。这是责任问题。如果单位比较大,也可以分为1000元以下由谁签字,1000元以上由谁签字。
9.跑银行,是出纳的事儿,要注意安全,尤其存取现金的时候。数额较大的时候,请领导派车、派人,以保证安全。
10.除了这两种账,出纳就不管别的账了,别的账应该由会计管。会计和出纳应该互相帮助,但这种帮助应该是帮助查,帮助找,帮助回忆。出纳绝对不可以帮助会计做账,会计也不可以帮助出纳管钱,管支票。
11.每一笔支出(无论是支票还是现金)都要要求收款方出具发票(单位)或收据(个人)。无论它是什么人,哪怕本单位的是一把手,也必须这样做。
12.所有凭证都要保管好,每月按时统一交给会计。追问看起来有点纠结,真的怕应付不来,我之前是就开收据,不是很正规,花钱我自己说了算的,老板懒得管,财务就我一人追答很多事情是急不来的,慢慢来,从实践中积累经验,还有自己要买财务方面的书籍看看,才能提高自己在财务方面的技能。
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