如何制作演示文稿.ppt

如何制作演示文稿.ppt

首先，电脑上需要先安装有一整套office的办公软件，在这些office办公软件中，有PPT的软件。鼠标点击电脑左下角“开始”按钮，然后找到并单击“所有程序”，找到“Microsoft office”这个文件夹。
1、找到“Microsoft office”这个文件夹以后，点击打开该文件夹。然后在这个文件夹下属的文件中，找到“powerpoint”，这个就是PPT的简称。找到以后，点击打开。
2、点击打开一个ppt文件以后，看到幻灯片1。这个一般是写标题的，在右侧的操作界面中，可以对第一页中对文件内容做一个标题。
3、在右侧正中的位置找到“单击此处添加标题”，然后按照提示的要求，单击这个位置，并且输入标题的文字。
4、写完标题以后，就需要另外再新加一个幻灯片了。在菜单栏里找到“开始”，并且鼠标单击一下。
5、鼠标左键单击“开始”以后，在其下方找到“新建幻灯片”，并且点击“新建幻灯片”。

一、在powerpoint导入word文档 　　我们原有的word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件，那么我们首先把原文件打开，然后在菜单栏中找到“视图”菜单，打开单击一下“大纲”菜单项，文件会自动排列成大纲文件，然后我们另存为一个文件，这时我们再打开powerpoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的word大纲文档，单击“插入”，这样，word大纲文档就变成了powerpoint演示文稿。二者的对应关系是：word大纲文档的一级标题变为powerpoint演示文稿页面的标题，word大纲文档的二级标题变为powerpoint演示文稿页面的第一级正文，word大纲文档的三级标题变为powerpoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个方法对于习惯在word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的，但对于习惯于word页面视图的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法。 　　二、在word中直接创建powerpoint演示文稿 　　如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 先解释一下什么是样式：样式是word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。　 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“presentit”命令。用鼠标左键按住并拖动“presentit”至word的菜单栏或工具栏松开鼠标，会相应的建立一个菜单项或快捷按钮，用此快捷按钮可直接调用powerpoint程序，并把当前的word文档直接转换为powerpoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“presentit”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给word文档定义样式，点击［presentit］后，powerpoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，相当的简捷方便，然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。 掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的word下编排文章，然后轻松地转为powerpoint演示文稿了。