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文员具体做什么工作

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解决时间 2021-01-28 13:18
文员具体做什么工作
最佳答案
问题一:文员一般工作内容是什么 电话接听
文件打印 复印
接待来客
揣扫办公室卫生
考勤
档案管理
报刊订阅
领导交与的其他临时性工作问题二:文员具体负责的工作是什么。 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。浮
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.问题三:文员一般都些做什么工作 一般是考勤,就是公司内人员每天上下班的统计,即出勤率;报销,公司内业务人员出差等的报销补贴;办公用品申请,公司内人员所需的办公用品需要申请及发放;预算,公司部门月度及年度的费用计划,大概每个月会用多少钱;领导交付的事情等等。文员的工作不复杂但是很琐碎。问题四:文员的主要工作是什么? 哈哈,触对人了,本人就是文员,不同的公司文员的具体工作范围不太一样,但有些是相同的,比如:要会熟练使用office办公软件,打字速度要在80字/分左右,收发传真,收发电子邮件,打印文档,复印,扫描,做会议记录,文件的归类及存档,统计考勤,代老总接,打电话,提醒老总遗忘的事情,还有一些基本的办公礼仪。。。总之,文员是为老总分忧的,还有一定要细心。问题五:人事部文员具体做什么的? 你好。你的心情我很能理解,我当初也跟你一样很茫然,现在不知不觉做人事已经4年了,非常适应。具体说来,人事部文员一般做以下事情:
1.员工入职手续办理。让新入职的员工填写“入职登记表”;复印新员工的身份证、毕业证、学历证、职称等。然后建档。
2.在电脑里面输入新员工信息,建立电子档案搐3.员工考勤。每月月底统计员工的考勤,是否有迟到、早退、请假情况,统计出勤率。
4.员工社保办理。到社保局办理。
基本上就是这些。你不用担心,只要做一段时间就会慢慢熟悉的,每个人都是从不熟悉到熟悉的。问题六:文员都需要做些什么工作? 文员一般要求具有秘书资格,有大专以上学历,具有较强的写作能力,会档案的归档整理,会计算机操作,有协调能力。
工作职责:
1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。
2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。
3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
4、根据要求骇购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作问题七:行政文员具体做什么工作? 一般而言,协助上司处理日常的行政工作:
1、负责人员招聘、培训、入职手续办理
2、管理人事档案、劳动合同
(以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)
3、饭堂、车辆、设备、保安等管理
4、各项行政费用的跟踪和使用记录
5、文具管理
6、行政主管临时交代的其他工作
7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)
8、会议记录等
基本是这样,看公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。希望这点小意见,可以帮到你~问题八:人事文员的工作主要做些什么? 一般来说人事文员的工作是:
1、稽查鼎勤卡,根据员工打卡出现的异常,进行追踪处理及罚款的具体执行。
2、员工请假、调休的登计,并统计每日请假人数,制作考勤的日报表。
3、将所有的考勤资料、请假单整理归档。
4、对所有员工的薪资异动汇总列表,员工职位的调动,交上级审核后再进行具体实施。
5、稽查考勤、工资等情况,发现问题的及时解决。
6、新进员工居住证办理、工伤保险的办理、就业登记、人口流动的登记、员工遗失的证件补办。
7、劳动合同的签定。
8、新进员工各方面的安排。
11、新进员工体检及老员工定期体检的安排与实施。
12、日常办公用品的购买。
13、各部门人员的招聘、通过各方法去找公司要的人才
14、上级领导临时交付的其它事项
大厂的话分工比较清楚,小厂的话还有管一些后勤啊食堂什么的问题九:文员是个什么性质的工作? 做文员的工作性质属于公司行政人员。
主要职责包括:
一:负责办公室的日常事务工作。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等。
五:参与、策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命。
七:协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系。
八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作。
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